Über uns

Wir sind ein innovativer Träger, der sich auf zukunftsweisende Wohn- und Betreuungskonzepte für Senioren, insbesondere spezialisierte Wohngemeinschaften für Pflegebedürftige und Menschen mit demenziellen Veränderungen, fokussiert hat. Unser Ziel ist die organisatorische Exzellenz, um unseren pflegerischen Teams in den Seniorenoasen den Rücken freizuhalten.

Für unsere Verwaltung am Standort Halle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und engagierte Bürokraft (m/w/d), die unsere Geschäftsführung und die Fachbereiche tatkräftig unterstützt und über ein fundiertes Verständnis für die Abläufe im Gesundheitswesen verfügt.

Ihre Aufgaben: Organisation und Unterstützung der Verwaltung

Als zentrale Stütze unserer Verwaltung übernehmen Sie eine Vielzahl wichtiger organisatorischer Aufgaben:

• Allgemeine Büroorganisation: Sie sind verantwortlich für die Organisation des Büroalltags, die Postbearbeitung sowie die Verwaltung und Archivierung von Dokumenten.
• Assistenz und Korrespondenz: Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei administrativen Tätigkeiten, führen selbstständig die Korrespondenz und übernehmen die Terminplanung und -koordination.
• Abrechnungs- und Vertragswesen: Sie unterstützen bei der Vorbereitung und Prüfung von Unterlagen im Zusammenhang mit Pflegekassen, Krankenkassen und Sozialhilfeträgern (z.B. Erfassung von Leistungsdaten, Vorbereitung von Abrechnungsunterlagen).
• Datenerfassung und -pflege: Sie pflegen Stammdaten in unseren Verwaltungssystemen und stellen die Aktualität und Richtigkeit aller relevanten Informationen sicher.
• Kommunikation: Sie sind erste Anlaufstelle für interne und externe Partner (wie Pflegedienste, Angehörige und Lieferanten) und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss.

Ihr Profil: Sorgfalt und Fachwissen

Wir suchen eine Persönlichkeit mit Organisationstalent und einem strukturierten Arbeitsstil:

• Qualifikation: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Fachkenntnisse im Gesundheitswesen: Sie verfügen über Grundkenntnisse der Strukturen und Abläufe im Pflege- und Gesundheitswesen, idealerweise im Umgang mit den Leistungsbereichen des SGB XI und SGB V.
• EDV-Kenntnisse: Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) setzen wir voraus.
• Arbeitsweise: Sie arbeiten äußerst sorgfältig, zuverlässig und eigenverantwortlich. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten ist für Sie selbstverständlich.
• Persönlichkeit: Hohe soziale Kompetenz, Freundlichkeit und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab.

Wir bieten Ihnen

• Sinnstiftende Tätigkeit: Eine wichtige Rolle in einem Unternehmen, dessen Fokus auf der Verbesserung der Lebensqualität pflegebedürftiger und demenziell veränderter Menschen liegt.
• Stabilität und Sicherheit: Einen sicheren Arbeitsplatz und eine langfristige Perspektive in einer wachsenden Branche.
• Einarbeitung: Eine intensive und strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kollegen.
• Attraktive Rahmenbedingungen: Eine leistungsgerechte Vergütung sowie die Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung.
• Standort: Eine zentrale Position in unserer Verwaltung am Standort Halle.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wenn Sie unsere Mission unterstützen und unser Team mit Ihrem Know-how im Gesundheitswesen bereichern möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an: info@seniorenoase.org

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.