Neben einem interessanten Aufgabengebiet und einer eigenverantwortlichen Tätigkeit in unserem Team bieten wir ein attraktives Vergütungssystem, die Möglichkeit der flexiblen Arbeitszeitgestaltung und ein teamorientiertes Arbeitsumfeld.

Die oben genannte Stelle ist ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen.

• Bearbeitung von Büro- und Organisationsaufgaben insbesondere die Bearbeitung des Postein- und
  -ausgangs, die Planung und Verwaltung des Büroablaufes und die Terminorganisation,
• Unterstützung der Bereichsleitung Entsorgungsdienste bei der Erstellung von notwendigen Zuarbeiten, Organisation von internen Prozessabläufen, Protokollführung von Dienstberatungen, Vorbereitung von Gesprächsterminen uvm.,
• Kontrolle und Pflege von Arbeitszeiten der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im SAP-HR,
• Kontrolle der terminlichen Einhaltung von Festlegungen und Informationen,
• Verwaltung der Zutrittskarten der Mitarbeiterparkplätze,
• selbstständige Organisation, Bestellung und Abrechnung von Materialien für die Büroorganisation, Leihtechnik des Bereiches und Sonstiges,
• Erstellung von Vorlagen für Arbeitsblätter/Tabellen sowie deren Auswertungen und Präsentationen für den Bereich,
• Kontrolle der Einhaltung von zeitlichen Fristen hinsichtlich unternehmensinterner Regelungen, Umweltmanagement-, Qualitätsmanagement- und Arbeitsschutz,
• Mitwirkung, Kontrolle und Pflege des standardisierten Ablagesystems für die Abteilungen,
• Vertretungsaufgaben für die Sachbearbeitung der jeweiligen Abteilungen im Bereich TE,
• Organisation und Mitwirkung von Veranstaltungen.

• abgeschlossene Berufsausbildung in einer einschlägig kaufmännischen Fachrichtung,
• dem o. g. Aufgabengebiet angemessene Berufserfahrung wünschenswert,
• gute Kenntnisse in der Stadtreinigung, städtischer/betrieblicher Bestimmungen und Regelungen,
• gute Kenntnisse der betrieblichen Abläufe (Umweltmanagement-, Qualitätsmanagement- und Arbeitsschutz),
• Grundkenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht sowie in den unternehmensinternen Regelungen,
• sicherer Umgang mit der MS-Office-Standardsoftware sowie der anwenderspezifischen Software des Bereiches.

Das können wir Ihnen bieten: 

• unbefristetes Arbeitsverhältnis und einen zukunftssicheren Arbeitsplatz,
• attraktive und zuverlässige Bezahlung nach TVöD, Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung und Jubiläumsprämie,
• hybride Arbeitsmodelle (mobiles Arbeiten möglich),
• gute Work-Life-Balance mit 30 Urlaubstagen,
• betriebliche Altersversorgung und betriebliche Gruppenunfallversicherung,
• Personalentwicklungsangebote, insbesondere persönliche Fortbildungsmöglichkeiten,
• Jobticket oder bezuschusstes Deutschlandticket,
• Fahrradleasing,
• bezuschusste Kantine und Wasserspender am Standort,
• betriebliches Gesundheits- und Eingliederungsmanagement,
• Unterstützungsangebote durch awo lifebalance – Kinderbetreuung, Pflege von Angehörigen und Lebenslagencoaching,
• Pluscard Gesundheitskarte und Rabatt bei verschiedenen Online-Shops.