Der Fachbereich Recht sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Unterstützung des Teams Service, Versicherungen und Verwaltungsbibliothek. Das Team Service, Versicherungen und Verwaltungsbibliothek ist ein wichtiger Bestandteil für die Handlungsfähigkeit der Stadtverwaltung. Die professionelle Bearbeitung von Kraftfahrzeug- und Versicherungsschäden sowie Haftpflichtschadensersatzanträgen dient u. a. der Sicherstellung der Verfügbarkeit der Einsatz- und Rettungsdienstfahrzeuge. Darüber hinaus befassen sich die Mitarbeiter (m/w/d) mit An-, Um- und Abmeldungen der Fahrzeuge des städtischen Fuhrparks und der Eigenbetriebe. Eine weitere Aufgabe ist die Verwaltung des besonderen Behördenpostfachs. Das Team fungiert somit als Schnittstelle zu vielen Fachbereichen.

Ihre Aufgaben:

• Sie bearbeiten Schadensersatzanträge für Haftpflichtschäden sowie umfangreiche, differenzierte Schadensersatzanträge
• Sie bearbeiten Kasko- und Kraftfahrzeughaftpflichtschäden sowie Aufwendungsersatzanträge
• Sie organisieren die Fahrzeuganmeldung, -ummeldung und -abmeldung gegenüber der Versicherung
• Sie bearbeiten die Posteingänge im besonderen Behördenpostfach
• Sie sind für Statistik, Schrift- und Archivgutverwaltung zuständig

Erforderlich ist:

• eine erfolgreich abgeschlossene mindestens 3-jährige bzw. kürzere gleichgestellte kaufmännische Berufsausbildung, bevorzugt als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder ein abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I

Erwünscht sind:

• praktische Erfahrungen in der Antragsbearbeitung und in der Verfahrensbearbeitung mittels elektronischer Akten
• Kenntnisse der Strukturen und Zuständigkeiten der Stadtverwaltung
• Kenntnisse in der Rechtsanwendung des BGB (Schadensersatzrecht), der Verrechnungsgrundsätze und im Umgang mit Liegenschaftskarten
• Selbstorganisation
• Konfliktlösungskompetenz
• Team- und Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten:

• ein nach § 14 Abs. 1 TzBfG befristetes Beschäftigungsverhältnis für die Dauer der Abwesenheit der stelleninhabenden Person in der Entgeltgruppe 9a TVöD (ab 3.558,96 € bis 4.844,33 € brutto)
• eine wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
• umfangreiche Zusatzleistungen, u. a. jährliche Sonderzahlung und Leistungsentgelt, betriebliche Altersvorsorge
• attraktive individuelle Qualifizierungsangebote
• Familienfreundlichkeit (z. B. Gleitzeit und mobiles Arbeiten)
• gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen
• eine umfassende Einarbeitung
• Möglichkeit Job-Ticket und Fahrradleasing
• Mitarbeiterrabatte bei verschiedenen Onlineshops

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen und aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 25. Februar 2026. Die Bewerbung ist auf unserer Homepage www.karriere.halle.de (http://www.karriere.halle.de) möglich. Bewerbungen über andere Portale können nicht berücksichtigt werden.

Für fachspezifische Fragen steht Ihnen Madeleine Kuhl, Teamleiterin Service, Versicherungen und Verwaltungsbibliothek, unter der Telefonnummer 0345 221-4197 zur Verfügung. Organisatorische Fragen beantwortet Ihnen Annekathrin Nowak im Fachbereich Personal unter der Telefonnummer 0345 221-6154.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Vorstellungskosten können von der Stadt Halle (Saale) leider nicht erstattet werden. Das Personalauswahlverfahren wird gegebenenfalls mit Hilfe von Online-Eignungsdiagnostik-Testverfahren sowie Videokonferenzen durchgeführt.

Mit der Übersendung der Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit diesem Personalauswahlverfahren zu. Einzelheiten entnehmen Sie bitte dem datenschutzrechtlichen Informationsblatt auf unserer Homepage.

Stadt Halle (Saale)

Der Oberbürgermeister

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.