Stellenausschreibung

Stellvertretender Geschäftsführer / Bereichsleiter Verwaltung (m/w/d) (E 13 TVöD / E 14 TVöD mit Genehmigung des Stellenplanes der Stadt Halle (Saale) für das Jahr 2026) (276/2025)

Das Jobcenter Halle (Saale) betreut rund 15.000 Familien im Stadtgebiet und sichert für diese neben dem Lebensunterhalt eine intensive vermittlerische und soziale Betreuung. Rund 450 Mitarbeitende arbeiten nach dem Leitsatz "Wir arbeiten für Halle (Saale)" und agieren Hand in Hand in einer gemeinsamen Einrichtung der Agentur für Arbeit und der Stadt Halle (Saale).

Die Stadt Halle (Saale) sucht Sie für das Jobcenter Halle (Saale) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Unterstützung des Geschäftsführers. Ihre Aufgaben sind:

• Sie vertreten den Geschäftsführer in dessen Abwesenheit; mit Bestätigung des Stellenplanes der Stadt Halle (Saale) 2026 vertreten Sie den Geschäftsführer ständig
• Sie übernehmen die fachliche, inhaltliche, personelle und organisatorische Führung und Steuerung des Verwaltungsbereiches (beinhaltet u. a. die folgenden Organisationseinheiten Personal, Finanzen, Kundenreaktionsmanagement, Widerspruch und Unterhalt, Sachverwaltung inkl. Hausmeister, Vergabe, Beschaffungen)
• Sie sind zuständig für die Sicherung und Ausgestaltung der Schnittstellen insbesondere zu den verwaltungsbezogenen Fachbereichen der Stadt Halle (Saale)

Zu Ihren Aufgaben gehören u. a.:

• Sie erstellen Konzepte und Geschäftsanweisungen
• Sie erstellen und optimieren Prozessabläufe
• Sie übernehmen die Mitarbeiterführung
• Sie stellen die Qualitätsstandards sicher
• Sie sind zuständig für die Ausgestaltung des organisationsbezogenen Risikomanagements
• Sie übernehmen die Leitung von Arbeitskreisen, u. a. "Betriebliches Gesundheitsmanagement"
• Sie gestalten die vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den internen und externen Gremien des Jobcenters Halle (Saale) Erforderlich sind:
• ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium auf mindestens Masterniveau, bevorzugt in den Bereichen Verwaltungswissenschaften bzw. Public Management
• mehrjährige Berufserfahrung als Führungskraft (Arbeitszeugnisse o. ä. Nachweise erforderlich)

Erwünscht sind:

• mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Personalmanagement
• Erfahrung im Projektmanagement
• Kenntnisse im Arbeitsrecht und Tarifrecht
• Kenntnisse im Kommunal- und Sozialleistungsrecht
• Kenntnisse in der Digitalisierung
• Kommunikations- und Konfliktlösungsfähigkeit
• Beratungs-, Präsentations- und Gesprächsführungskompetenz
• Urteils-, Entscheidungs- und Durchsetzungsvermögen
• Team- und Kritikfähigkeit
• ausgeprägtes Verständnis für Controlling bezogene Entscheidungsgrundlagen
• Fähigkeit zur Aneignung erweiterter IT-Kenntnisse Wir bieten:
• ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in der Entgeltgruppe 13 TVöD (von 4.767,62 € bis 6.834,50 € brutto) und mit Genehmigung des Stellenplanes der Stadt Halle (Saale) für das Jahr 2026 in der Entgeltgruppe 14 TVöD (von 5.153,96 € bis 7.346,09 € brutto)
• eine wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden (Teilzeit ist möglich)
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
• umfangreiche Zusatzleistungen, u. a. jährliche Sonderzahlung und Leistungsentgelt, betriebliche Altersvorsorge
• attraktive individuelle Qualifizierungsangebote
• Familienfreundlichkeit (z. B. Gleitzeit und mobiles Arbeiten)
• gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen
• eine umfassende Einarbeitung
• Möglichkeit Job-Ticket und Fahrradleasing

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen und aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 1. August 2025. Die Bewerbung ist auf unserer Homepage www.karriere.halle.de (http://www.karriere.halle.de) möglich.

Für fachspezifische Fragen steht Ihnen Jan Kaltofen, Geschäftsführer Jobcenter Halle (Saale), unter der Telefonnummer 0345 6822-100 zur Verfügung. Organisatorische Fragen beantwortet Ihnen Tamara Krauß im Fachbereich Personal unter der Telefonnummer 0345 221-6196.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Vorstellungskosten können von der Stadt Halle (Saale) leider nicht erstattet werden. Das Personalauswahlverfahren wird gegebenenfalls mit Hilfe von Online-Eignungsdiagnostik-Testverfahren sowie Videokonferenzen durchgeführt.

Mit der Übersendung der Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit diesem Personalauswahlverfahren zu. Einzelheiten entnehmen Sie bitte dem datenschutzrechtlichen Informationsblatt auf unserer Homepage.

Stadt Halle (Saale)

Der Oberbürgermeister

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.