Anwendungsbetreuung - Fachliche Leitstelle Organisationsmanagement
ZPD - Zentrum für Personaldienste (Landesbetrieb)
- Job-ID: J000035756
- Startdatum: schnellstmöglich
- Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
(unbefristet) - Bezahlung: EGr. 11 TV-L
BesGr. A11 HmbBesG - Bewerbungsfrist: 17.09.2025
- Anzahl der Stellen: 1
Wir über uns
Das Zentrum für Personaldienste (ZPD Hamburg) sorgt für Zahlungen, Dienstleistungen und IT-Lösungen im HR-Bereich der Freien und Hansestadt Hamburg. Eine detaillierte Übersicht unserer Aufgaben findest Du auf den Internetseiten des ZPD.
Unser Team "Organisation und Mobilität" gehört zum Geschäftsbereich HR-IT und besteht derzeit aus fünf engagierten Kolleginnen und Kollegen. Wir betreiben die fachlichen Leitstellen für das Organisationsmanagement der Stadt Hamburg, die Stellenbewirtschaftung und das Reisemanagement. Neben den Expertenverfahren im KoPers-Umfeld setzen wir auf professionelle Reporting-Lösungen – zum Beispiel mit Power BI – und betreuen relevante Schnittstellen zu Drittverfahren. Unsere Kundinnen und Kunden kommen aus allen Bereichen der Freien und Hansestadt Hamburg: aus Behörden, Landesbetrieben, Bezirksämtern und Hochschulen.
Wir engagieren uns aktiv für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Falls Du in Teilzeit arbeiten willst, möchten wir Dir dies ermöglichen.
Hier findest Du weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.
Deine Aufgaben
- Du entwickelst das Verfahren zum Organisationsmanagement der FHH kontinuierlich weiter. Dabei formulierst du fachliche Anforderungen und steuerst deren Umsetzung durch die Entwicklerinnen und Entwickler.
- Du analysierst Fehlermeldungen, beauftragst die Behebung und dokumentierst Prozesse revisionssicher. Zudem stellst Du sicher, dass die Informationen adressatengerecht kommuniziert werden – z. B. über das Anwenderforum.
- Du wirkst mit am Aufbau eines zentralen Reportings für die Organisationsmanagementdaten (DP/AP) – unter anderem mit Power BI.
- Du bearbeitest Anliegen und Anfragen aus den Behörden und Dienststellen und wirkst an der Bearbeitung parlamentarische Anfragen mit.
- Du unterstützt die fachliche Leitstelle eReise themenbezogen und bringst Dich aktiv in unser Team ein.
Dein Profil
Du bist bereits bei der Freien und Hansestadt Hamburg beschäftigt oder schwerbehindert oder Schwerbehinderten nach dem SGB IX gleichgestellt.
- Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) eines verwaltenden, betriebswirtschaftlichen oder IT-geprägten Studiengangs oder dem Hochschulabschluss gleichwertige Fachkenntnisse oder
- abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf mit jeweils fünf Jahren Berufserfahrung in den Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle oder in verwaltenden oder büronahen Tätigkeiten oder Tätigkeiten auf Bachelorniveau (z.B. im öffentlichen Dienst ab EGr. 9b)
- als Beamtin oder Beamter Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste
Hinweise für Beamtinnen und Beamte zur Beförderung
Voraussetzung für die Übernahme der Funktion ist das unbedenkliche Ergebnis einer Sicherheitsüberprüfung
Vorteilhaft- Du hast Erfahrung im Umgang mit Personalsoftware – idealerweise mit KoPers – und verfügst über praxisnahe Kenntnisse im Personal- oder Organisationsmanagement.
- IT-nahe Themen wie Schnittstellen, Datenanalysen und Power BI schrecken dich nicht ab – im Gegenteil: Du hast Lust, dich hier aktiv einzubringen.
- Du arbeitest serviceorientiert und hast ein gutes Gespür für die Bedürfnisse unserer Anwendenen in Bezug auf praxistaugliche IT-Lösungen.
- Teamarbeit liegt dir: Du arbeitest gern mit anderen zusammen, bringst dich engagiert ein und hast Freude an neuen Aufgaben und Herausforderungen.
- Du denkst analytisch, arbeitest strukturiert und kannst auch komplexe Sachverhalte verständlich aufbereiten – dabei schaust du gern über den Tellerrand hinaus.
Bitte bewirb Dich auch dann, wenn Du einzelne vorteilhafte Kriterien derzeit nicht vollständig erfüllen kannst, Dir aber zutraust, fehlende Kenntnisse kurzfristig eigenständig anzueignen.
Du hast durch Familienarbeit oder eine ehrenamtliche Tätigkeit Erfahrungen und Fähigkeiten erworben? Diese berücksichtigen wir selbstverständlich auch.
Unser Angebot
- eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 11 TV-L (Entgelttabelle) bzw. Besoldungsgruppe A 11 - weitere Informationen finden Sie unter karriere.hamburg
- engagierte Führungskräfte und motivierte Kolleg:innen, die Dir bei der Einarbeitung zur Seite stehen
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeit (ausgezeichnet mit dem Hamburger Familiensiegel), Möglichkeit zu mobilem Arbeiten / mobile Arbeit eingeschränkt möglich sowie Angebot zu Gesundheit, Vereinbarkeit Familie und Beruf über Kooperation mit Voiio
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, betriebliche Gesundheitsförderung sowie die Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness) und Zertifizierung als fahrradfreundlicher Arbeitgeber in Gold, weitere Benefits findest Du unter karriere.hamburg
- Multiplikator:innen-Netzwerk wertschätzende Kommunikation
- zentraler und moderner Arbeitsplatz in der Nähe der Bahnhaltestelle Berliner Tor, hauseigenes kleines Bistro vor Ort; auch andere Verpflegungsmöglichkeiten sind im Umkreis vorhanden
Deine Bewerbung
Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).
Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
