Über diesen Job

Arztsekretär (m/w/d) Management und Verwaltung

Einsatzort: Hamburg
Umfang: Teilzeit

Beginn: 15.10.2025
Befristung: Zunächst befristet
Vergütung E6 TV BG Kliniken

Das BG Klinikum Hamburg ist spezialisiert auf die Akutversorgung und Rehabilitation schwerverletzter und berufserkrankter Menschen. Für diese Menschen geben über 2.500 Mitarbeitende aus allen Tätigkeitsbereichen am BG Klinikum Hamburg und seinen Betriebsgesellschaften täglich alles – und begleiten sie interdisziplinär vom Unfallort zurück ins Leben. Auch im BG Klinikum Hamburg ist das ein ganz besonderer Job. Doch bei uns gibt es dafür alles, was es braucht, um alles zu geben.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Zentralen Sekretariatsdienst einen

Arztsekretär (m/w/d)

in Teilzeit mit 24 Stunden /Woche, zunächst befristet als Elternzeitvertretung.

Unsere Benefits

Privatleben und Beruf im Einklang

Flexible Arbeitszeitmodelle
30 Tage Urlaub sowie Freistellung an Heiligabend und Silvester
Betriebseigene Kindertagesstätte
Zukunfstsicheres Arbeitsumfeld mit hohem gesellschaftlichen Wert
Beratungsangebote zur besseren Vereinbarkeit von persönlichen Belastungen und Beruf

Kein Sprung ins kalte Wasser

Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung mit regelmäßigen Feedback-Gesprächen
Begleitung je nach Fachbereich durch Mentoren oder Praxisanleitende

Für den Geldbeutel

Attraktive Vergütung gemäß TV-BG Kliniken inklusive tariflicher Zulagen
Tarifliche Jahressonderzahlung sowie zusätzliche Sozialleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge (VBL), Zusatzrente bei der "alten Leipziger")

Mitarbeitervergünstigungen

Vergünstigtes Parken und Mitarbeitendenverpflegung
Mitarbeitendenempfehlungsprogramm
Mitarbeitendenrabatte in der Region sowie exklusive Zugänge zu verschiedenen Corporate-Benefit-Portalen
Bezuschussung des Deutschland-Tickets

Sport- und Gesundheitsangebot

Firmenfitness mit Hansefit und internes Betriebssportprogramm
Dienstrad-Leasing über "RadimDienst"
Interne Ergonomieberatung am Arbeitsplatz

Wir lieben Weiterentwicklung

Breites berufsgruppenübergreifendes internes Seminarangebot, unter anderem durch unsere Online-Lernplattform "BG Kliniken Akademie"
Wir bieten ein vielfältiges Angebot an individuellen Qualifizierungsmöglichkeiten – denn Ihre Weiterentwicklung liegt uns am Herzen
Klinikeigenes Bildungszentrum für Pflegeberufe

Privatleben und Beruf im Einklang

Flexible Arbeitszeitmodelle
30 Tage Urlaub sowie Freistellung an Heiligabend und Silvester
Betriebseigene Kindertagesstätte
Zukunfstsicheres Arbeitsumfeld mit hohem gesellschaftlichen Wert
Beratungsangebote zur besseren Vereinbarkeit von persönlichen Belastungen und Beruf

Kein Sprung ins kalte Wasser

Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung mit regelmäßigen Feedback-Gesprächen
Begleitung je nach Fachbereich durch Mentoren oder Praxisanleitende

Für den Geldbeutel

Attraktive Vergütung gemäß TV-BG Kliniken inklusive tariflicher Zulagen
Tarifliche Jahressonderzahlung sowie zusätzliche Sozialleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge (VBL), Zusatzrente bei der "alten Leipziger")

Mitarbeitervergünstigungen

Vergünstigtes Parken und Mitarbeitendenverpflegung
Mitarbeitendenempfehlungsprogramm
Mitarbeitendenrabatte in der Region sowie exklusive Zugänge zu verschiedenen Corporate-Benefit-Portalen
Bezuschussung des Deutschland-Tickets

Sport- und Gesundheitsangebot

Firmenfitness mit Hansefit und internes Betriebssportprogramm
Dienstrad-Leasing über "RadimDienst"
Interne Ergonomieberatung am Arbeitsplatz

Wir lieben Weiterentwicklung

Breites berufsgruppenübergreifendes internes Seminarangebot, unter anderem durch unsere Online-Lernplattform "BG Kliniken Akademie"
Wir bieten ein vielfältiges Angebot an individuellen Qualifizierungsmöglichkeiten – denn Ihre Weiterentwicklung liegt uns am Herzen
Klinikeigenes Bildungszentrum für Pflegeberufe

Profil

Sie arbeiten gerne mit Menschen zusammen und haben immer ein offenes Ohr für die Anliegen unserer Patienten (m/w/d)
Abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinischer Fachangestellter (m/w/d) oder kaufmännische Berufsausbildung mit guten Fachkenntnissen im medizinischen Bereich
Ausgeprägte Patienten- und Serviceorientierung sowie Organisationstalent
Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
Selbstständige, verantwortungsbewusste sowie strukturierte Arbeitsweise

Aufgaben

Allgemeine Büro- und Sekretariatsarbeiten sowie Postbearbeitung
Bearbeitung von medizinischem Schriftgut und Gutachtenvorgängen
Terminvergabe und -koordination
Bearbeitung und Abwicklung von Telefonaten
Kommunikation mit Kostenträgern, Ärzten (m/w/d), Pflegekräften (m/w/d), Patienten (m/w/d)
Ausstellen von Rezepten, Verordnungen etc.

Weitere Informationen

Chancengleichheit, eine respektvolle Zusammenarbeit und selbstbestimmte Teilhabe von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind innerhalb der BG Kliniken – Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung gGmbH selbstverständlich. Deshalb werden schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) bei gleicher Eignung bei uns bevorzugt berücksichtigt. Weitere Informationen finden Sie hier: https://www.bg-kliniken.de/ueber-uns/das-unternehmen/inklusion/

Entgeltgruppe: E6 BG Kliniken

Ihre persönliche Ansprechpartnerin
Frau Birthe Taufenbach

040/7306 -1760

Wir weisen an dieser Stelle darauf hin, dass im Rahmen des Bewerbungsverfahrens entstandene Reisekosten nicht übernommen werden.

Nr. A - 263_25

Datum: 02.09.2025

Weitere Informationen

Chancengleichheit, eine respektvolle Zusammenarbeit und selbstbestimmte Teilhabe von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind innerhalb der BG Kliniken – Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung gGmbH selbstverständlich. Deshalb werden schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) bei gleicher Eignung bei uns bevorzugt berücksichtigt. Weitere Informationen finden Sie hier: https://www.bg-kliniken.de/ueber-uns/das-unternehmen/inklusion/

Entgeltgruppe: E6 BG Kliniken

Ihre persönliche Ansprechpartnerin
Frau Birthe Taufenbach

040/7306 -1760

Wir weisen an dieser Stelle darauf hin, dass im Rahmen des Bewerbungsverfahrens entstandene Reisekosten nicht übernommen werden.

https://jobs.bg-kliniken.de/jobposting/8144bc8a851e45b67831fbd24e93b902402d08bf?ref=homepage

f3656a0_wdzs5c4kio_1-0@jobs.bg-kliniken.de

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

BG Klinikum Hamburg gGmbH

Krankenhäuser

1.001-5.000 Mitarbeitende

Hamburg, Deutschland

Bewertung von Mitarbeitenden

Gesamtbewertung

3.4

Basierend auf 178 Bewertungen

Vorteile für Mitarbeitende

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office

Kantine

Restaurant-Tickets

Kinderbetreuung

Betriebliche Altersvorsorge

Barrierefreiheit

Gesundheitsmaßnahmen

Betriebsarzt

Training

Parkplatz

Günstige Anbindung

Vorteile für Mitarbeitende

Firmenwagen

Smartphone

Gewinnbeteiligung

Veranstaltungen

Privat das Internet nutzen

Unternehmenskultur

178 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei BG Klinikum Hamburg gGmbH als eher modern.Dies stimmt ungefähr mit dem Branchen-Durchschnitt überein.

Mehr Infos anzeigen

Arztsekretär (m/w/d)