MIKS ist eine Hamburger Agentur für Contemporary Brand Experience: für namhafte Kundenunternehmen des Mittelstands gestalten und realisieren wir Projekte an der Schnittstelle von Unternehmenskommunikation und Innenarchitektur. Einfach gesagt: wir machen schöne Räume für starke Marken. Für Showrooms, Ausstellungen, Shops, Workspaces oder Messeauftritte.

• knapp 20 Köpfe aus verschiedenen Hintergründen: Veranstaltungskaufleute, Projektmanager, Innenarchitekten, Grafikdesigner und noch weitere.

• Teamspirit, Fairness und Transparenz sind Werte, die wir täglich leben.

Zu Deinen vielfältigen Aufgaben gehören insbesondere:

• Post aufbereiten, Belegaufnahme, Buchung der Belege

• Kontoauszüge abrufen und prüfen, Zahlung freigegebener Belege, Mahnwesen, Kasse

• Kreditkartenabrechnungen und Reisekostenabrechnungen erstellen und buchen,

• Zuordnung von Buchungen zu Kostenstellen, Übertrag der Buchungen an eine ERP-App,

• Vorbereitung der USt-VA,

• Aufgaben in der Betreuung von Auszubildenden,

• Aufgaben in der allgemeinen Büro-Organisation

Möglicherweise gibt es da noch mehr Details.

Wir erstellen Zwischen- und Jahresabschlüsse selbst und haben saisonal ein höheres Belegaufkommen.

• Du bringst eine passende Ausbildung mit (Kauffrau für Büromanagement / Bürokommunikation, Groß- und Einzelhandelskauffrau oder Steuerfachangestellte oder vergleichbar)

• Du bist firm in Buchhaltung (mindestens sicher in Debitoren/Kreditoren) und erstellst sicher komplexe Reisekostenabrechnungen

• auch mit analytisch-strukturierter Prägung lassen sich Deine Fähigkeiten in der Kommunikation sehen

• so bleibst Du zB an den (oft jungen) Kollegen dran, damit Belege stets einen ordnungsgemäßen Weg nehmen.

• sicher in Lexware Reisekosten und Office-Programmen

• sichere Anwendung der deutschen Sprache, korrekte E-Mails

• Kenntnisse in Englisch vorteilhaft

Wir arbeiten aktuell mit der HS Finanzwesen Software und Datev, in Kürze vermutlich rein über Datev.

• eine Kultur mit Teamgeist und Offenheit für Verbesserungen

• faire Vergütung

• zeitliche Flexibilität

• attraktive Zusatzleistungen wie zB Wellpass, vwL und Deutschlandticket

Die Stelle kann in Teilzeit bleiben oder nach ein paar Jahren im Volumen wachsen und bietet langfristig einiges Potential bis hin zur späteren Leitung der kaufmännischen Aufgaben.

Falls Du auch im Vertragswesen oder sogar in der Betreuung von einigen wenigen Mietobjekten im Immobilienbereich Talente und Erfahrung hast - dann bieten sich hier ebenfalls Entwicklungsmöglichkeiten.

Wenn all das für Dich den Nagel auf den Kopf trifft, dann freuen wir uns sehr über Deine Bewerbungsunterlagen mit Motivationsschreiben, in dem wir erfahren, was Dich zum idealen Teammitglied für diese Aufgaben macht, wann Du beginnen möchtest, welche Vergütung Du Dir vorstellst sowie mit CV und Anlagen per Mail an Sabine.Brinkhoff@miks.co, Du erreichst sie für Fragen unter 040.3575.8444.