Assistenz (m/w/d) Back-Office

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Page Personnel

Gemeinnützige Einrichtungen und Vereine

Hamburg

  • Verifizierte Job-Anzeige
  • Art der Anstellung: Vollzeit
  • 37.000 € – 41.500 € (von XING geschätzt)
  • Vor Ort
  • Letzte Chance

Assistenz (m/w/d) Back-Office

Über diesen Job

Intro

Standort: Hamburger Innenstadt
39 Wochenstunden

Firmenprofil

Bei unserem Kunden handelt es sich um ein in Hamburg ansässiges Unternehmen, mit Fokus auf Kommunikation und Marketing.

Aufgabengebiet

  • Betreuung des umfangreichen Terminmanagements der Geschäftsführung
  • Koordination und Organisation der typischen Abläufe im Geschäftsführungssekretariat (wie z.B. Terminplanung, Korrespondenz (deutsch/englisch), Texterfassung, Reisemanagement)
  • Bearbeitung von administrativen Prozessen
  • Vorbereitung von Aufsichtsratssitzungen und Unterlagen
  • Erstellung von Präsentationen
  • Proaktive Entlastung der Geschäftsführung
  • Schnittstellenfunktion zu internen Fachbereichen und externen Geschäftspartner:innen

Anforderungsprofil

  • Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung im Assistenz Bereich
  • Hohe Sozialkompetenz und sehr gute Kommunikationseigenschaften
  • Teamorientierung, Pragmatismus und Leistungsorientierung
  • Eigenverantwortliche und unternehmerische Denk- und Arbeitsweise
  • Gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel

Vergütungspaket

  • Du wirst Teil eines dynamischen Unternehmens, das kontinuierlich wächst und sich in einer nachhaltigen und zukunftsorientierten Branche bewegt 🌍
  • Unbefristeter Vertrag - Wir bieten dir die Sicherheit, die du brauchst, um dich voll und ganz auf deine Aufgaben und deine Weiterentwicklung zu konzentrieren 🚀
  • Schneller Einstieg - Dein Start in deinen neuen Job kann zeitnah erfolgen, damit du keine Zeit verlierst und direkt loslegen kannst 🕕
  • Corporate Benefits & Gympass - Genieße begünstigten Zugang zu einer Vielzahl von Sport- und Freizeitangeboten, damit du auch außerhalb der Arbeit fit und ausgeglichen bleibst 🏋️‍♀️
  • Ausgleich bei Überstunden - Sollten Überstunden anfallen, bieten wir dir entweder Freizeitausgleich oder eine Auszahlung, damit deine Work-Life-Balance stimmt 🌞
  • Fahrtkostenzuschuss - Wir unterstützen dich mit einem Fahrtkostenzuschuss, um deine täglichen Pendelkosten zu reduzieren 🏍
  • Betriebliche Altersvorsorge: Wir denken an deine Zukunft und bieten eine betriebliche Altersvorsorge, die dir finanzielle Sicherheit im Alter gewährleistet 🏣
  • Begleitung im Bewerbungsprozess - Wir sind von Anfang an an deiner Seite und begleiten sowie beraten dich durch den gesamten Bewerbungsprozess 🤝
  • Wertvolle Markteinblicke - Durch uns erhältst du wertvolle Einblicke in den Markt und wichtige Informationen, die dir helfen, fundierte Entscheidungen für deine Karriere zu treffen 🌼

Kontakt

Luisa Dos Santos Almeida

Referenznummer

JN-092025-6839620

Beraterkontakt

+49 172 984 2616

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

company logo

Page Personnel

Personaldienstleistungen und -beratung

501-1.000 Mitarbeitende

Düsseldorf, Deutschland

Bewertung von Mitarbeitenden

Vorteile für Mitarbeitende

Flexible Arbeitszeiten
Home-Office
Betriebliche Altersvorsorge
Barrierefreiheit
Gesundheitsmaßnahmen
Betriebsarzt
Training
Parkplatz
Günstige Anbindung
Vorteile für Mitarbeitende
Firmenwagen
Smartphone
Gewinnbeteiligung
Veranstaltungen
Privat das Internet nutzen

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