Assistenz Backoffice (m/w/d) Teilzeit 25 Stunden/Woche

Wir, die HLM Beteiligungsgesellschaft mbH, stehen mit unseren Tochtergesellschaften und Beteiligungen für Stabilität, Verlässlichkeit und echte Hafen-DNA. Mit rund 150 Mitarbeitenden sind wir Marktführer in Deutschland in der Schiffsbefestigung. Eine einzigartige Branche, die so vielseitig ist wie unsere Teams.

Unsere Geschäftsführung braucht jetzt Verstärkung! Eine organisierte, kommunikative Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt und den Überblick behält.

Backoffice & Assistenz: Du hältst den Laden zusammen

• Planung, Koordination und Vorbereitung von Terminen, Meetings und Reisen
• Pflege und Strukturierung der digitalen Ablage sowie Dokumentenorganisation

Kommunikation & Schnittstelle: Du verbindest, klärst und steuerst

• Ansprechpartner für Mitarbeitende, Dienstleister und externe Partner
• Austausch mit HHLA, Eurogate und weiteren relevanten Schnittstellen

Organisation & Einkauf: Du sorgst für reibungslose Abläufe

• Einholen von Angeboten, Bestellwesen und Pflege der Lieferantenkontakte
• Mitwirkung im Fuhrpark (z. B. Fahrzeuganmeldungen)
• Betreuung von Drucksachen, Giveaways und Onboarding-Materialien

Events & interne Erlebnisse: Du gestaltest unsere Unternehmenskultur mit

• Organisation und Unterstützung bei Team-Events, Weihnachtsfeiern,
  Hafengeburtstag u.v.m.
• Vorbereitung von Mitarbeitergeschenken

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Routine im Umgang mit MS Office
• Ein Talent für Organisation und strukturierte Abläufe
• Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Freude daran, Dinge möglich zu machen und Verantwortung zu übernehmen

• Unbefristete Teilzeitstelle direkt am Wasser im Hamburger Hafen
• Ein familiäres, entspanntes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• 6 Wochen Urlaub
• Leistungsorientierte Vergütung
• Betriebliche Altersvorsorge, betriebliche Krankenversicherung
• Fahrradleasing
• Kitazuschuss
• Flexibilität und gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Eine Aufgabe, die abwechslungsreich ist und echten Gestaltungsspielraum bietet

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann komm an Bord und werde Teil eines starken Teams!
Schicke uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Deiner Gehaltsvorstellungen

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen.