Intro

Gestalte Strukturen & arbeite direkt mit dem CEO auf Top-Level
Wachsendes Unternehmen im Bereich erneuerbare Energien

Firmenprofil

Unser Mandant ist ein international agierendes Unternehmen aus dem Bereich der erneuerbaren Energien, das sich auf die Entwicklung, den Bau und den Betrieb von Offshore-Windprojekten spezialisiert hat. Mit Fokus auf Nachhaltigkeit, technologische Innovation und internationale Partnerschaften gestaltet das Unternehmen die Energiewende aktiv mit.

Aufgabengebiet

• Aufbau und Leitung einer professionellen Executive-Assistenz-Struktur inkl. Führung, Coaching und Weiterentwicklung des Teams
• Entwicklung und Optimierung standardisierter Abläufe, um eine einheitliche Unterstützung des Top-Managements sicherzustellen
• Enge Zusammenarbeit mit dem CEO als verlässliche Sparringspartner:in in organisatorischen, operativen und strategischen Themen
• Hands-on-Management aller klassischen Executive-Aufgaben auf Senior Level: komplexes Termin-, Reise- & Meetingmanagement, Priorisierung und vertrauliche Kommunikation
• Zentrale Schnittstelle für bereichsübergreifende Themen, Tools und Prozesse - Förderung von effektiver Zusammenarbeit im gesamten Unternehmen
• Rolle als kulturelle Botschafter:in: souveräner Umgang mit sensiblen Informationen, Unterstützung bei Leadership-Themen, proaktive Problemlösung
• Koordination mit internen und externen Stakeholdern inklusive Investoren, Partnern und Board-Mitgliedern

Anforderungsprofil

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant auf C-Level in einem dynamischen, komplexen Unternehmensumfeld
• Führungserfahrung im Aufbau und der Weiterentwicklung leistungsstarker EA-Teams
• Exzellente Kommunikationsfähigkeit sowie hohes diplomatisches Geschick
• Sehr gute Organisationsskills, Multitasking-Fähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Sicher im Umgang mit MS Office und modernen Kollaborationstools (z. B. MS Teams)
• Hohe Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und ein ruhiger Kopf - auch unter Druck
• Starke Priorisierungsfähigkeit und ein selbstverständlicher Umgang mit Diskretion
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Investoren, Shareholdern und externen Top-Stakeholdern
• Verhandlungssicheres Englisch

Vergütungspaket

• Du wirst Teil eines dynamischen Unternehmens, das kontinuierlich wächst und sich in einer nachhaltigen und zukunftsorientierten Branche bewegt
• Schneller Einstieg - Dein Start in deinen neuen Job kann zeitnah erfolgen, damit du keine Zeit verlierst und direkt loslegen kannst
• Corporate Benefits
• Ausgleich bei Überstunden - Sollten Überstunden anfallen, bieten wir dir entweder Freizeitausgleich oder eine Auszahlung, damit deine Work-Life-Balance stimmt
• Fahrtkostenzuschuss - Wir unterstützen dich mit einem Fahrtkostenzuschuss, um deine täglichen Pendelkosten zu reduzieren
• Betriebliche Altersvorsorge: Wir denken an deine Zukunft und bieten eine betriebliche Altersvorsorge, die dir finanzielle Sicherheit im Alter gewährleistet
• Begleitung im Bewerbungsprozess - Wir sind von Anfang an an deiner Seite und begleiten sowie beraten dich durch den gesamten Bewerbungsprozess
• Wertvolle Markteinblicke - Durch uns erhältst du wertvolle Einblicke in den Markt und wichtige Informationen, die dir helfen, fundierte Entscheidungen für deine Karriere zu treffen

Kontakt

Beke Stoldt

Referenznummer

JN-012026-6933317

Beraterkontakt

+491728174808