Sie behalten auch in einem lebhaften Büroalltag einen kühlen Kopf, arbeiten strukturiert und überzeugen durch Organisationstalent?

Dann dürfte diese vielseitige Position ideal für Sie sein!

Für unseren geschätzten Kunden in Hamburg suchen wir eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – und darauf, Sie persönlich kennenzulernen!

Ihre Aufgaben

Planung und Organisation von Meetings und regelmäßigen Jour Fixes inklusive Raumbuchung

Vorbereitung von Präsentationen sowie Unterstützung bei der Koordination des Kalenders

Organisation und Begleitung von Events, Workshops und internen Teamveranstaltungen

Erstellung von Protokollen im Rahmen von Meetings

Bearbeitung eingehender und ausgehender Post sowie Paketsendungen

Erstellung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen

Kommunikation mit internen Ansprechpartnern sowie externen Geschäftspartnern

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im administrativen Bereich

Ausgeprägte Selbstorganisation, Eigenverantwortung und proaktives Arbeiten

Hohe digitale Affinität und Offenheit für neue Tools

Sehr gute Deutschkenntnisse sowie solide Englischkenntnisse

Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit Videokonferenz-Software

Lernbereitschaft und eine schnelle Auffassungsgabe

Ihre Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktives Fixgehalt
• Vermögenswirksame Leistungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Flexible Arbeitszeiten/ Home Office-Anteil
• Sicherer Arbeitsplatz
  ...und vieles mehr!

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Dein Kontakt

Frau Anna Lena Akgöz
bewerbung.hh-office@dis-ag.com

DIS AG

Office & Management
Am Sandtorpark 6
20457 Hamburg
Telefon: +49 40 534595 011