Die BIN gGmbH ist eine zertifizierte Bildungseinrichtung in Hamburg, die sich als berufliche Initiative für die Förderung von Frauen in allen Lebenslagen engagiert. Unser Ziel ist es, ihre Integration in die Gesellschaft zu erleichtern und den Zugang zum Arbeitsmarkt zu unterstützen – durch Stärkung persönlicher Ressourcen und individuelle Begleitung. Als gemeinnützige Organisation bieten wir gezielte Beratungsangebote: Kompetenzfeststellung, Vorbereitung auf Anerkennungsverfahren, berufliche Qualifizierungen, Unterstützung bei der Stellensuche, Sprachförderung sowie psychosoziale Beratung. Unser Team begleitet Frauen in einer respektvollen und unterstützenden Atmosphäre. Wir verfügen über mehr als 550 Weiterbildungen und über 150 IHK-Abschlüsse in Bereichen wie IT, Pflege, kaufmännischen und sozialen Berufen.

Wir suchen:

Zur professionellen Entlastung unserer Geschäftsführung suchen wir ab dem 01.10.2025 eine engagierte, strukturierte und souveräne Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit einem ausgeprägten Organisationstalent – auf Teilzeitbasis.

Zu den Aufgaben gehören:

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Koordination und Priorisierung paralleler Aufgaben und Themenbereiche
• Organisation und Begleitung von Meetings, Terminen und Veranstaltungen
• Erstellung, Pflege und Aufbereitung von Unterlagen mit den Neuen Softwaren
• Kommunikation mit internen und externen Partnern
• Mitwirkung bei der Analyse und Optimierung bestehender Prozessabläufe
• Einsatz verschiedener Softwarelösungen zur effizienten Organisation und Kommunikation

Wir wünschen uns einen Menschen mit folgendem Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in einem dynamischen Umfeld
• Erfahrung im Umgang mit unterschiedlichen Software-Tools (z. B. MS Office, Projektmanagement-, CRM- oder Kommunikationssoftware)
• Fähigkeit, komplexe Abläufe zu überblicken, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren und dabei strukturiert zu bleiben
• Analytisches Denken und Interesse an der kontinuierlichen Verbesserung von Abläufen
• Souveränes, freundliches Auftreten sowie Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten:

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache (z. B. vormittags, verteilt über die Woche)
• Eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien
• Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und effizienter zu machen
• Langfristige Perspektive in einem stabilen und modernen Unternehmen

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.