Sie behalten auch bei komplexen Aufgaben den Überblick, treten souverän auf und arbeiten gern eng mit der Geschäftsführung zusammen? Wenn Sie sich in einem vielseitigen Arbeitsumfeld mit Verantwortung wohlfühlen und gleichzeitig Freude an strukturiertem Office Management haben, dann könnte diese Position perfekt zu Ihnen passen!
Für ein international tätiges Unternehmen im Bereich Asset Management suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit.

ARBEIT UND MEHR ist Ihr Karrierepartner in Hamburg.

Profitieren auch Sie von unserem Netzwerk und bewerben Sie sich bei uns! Eine Bewerbung bei uns öffnet Ihnen die Türen zu interessanten Unternehmen in Hamburg und Umgebung. Wir finden den Job, der zu Ihnen passt.

Darauf können Sie sich freuen

• Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage mit sehr guter ÖPNV-Anbindung
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Frisches Obst und Getränke
• Direkte und unbefristete Festanstellung beim Kundenunternehmen
• Möglichkeit zur Weiterentwicklung

Das bringt der Job

• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung in operativen, organisatorischen und konzeptionellen Aufgaben
• Selbstständige Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern auf Deutsch und Englisch
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports und Übersichten
• Planung und Koordination von Terminen, Reisen, Meetings und Events
• Pflege und Aktualisierung von Datenbanken sowie Durchführung von Recherchen und Auswertungen
• Unterstützung im Bereich Social Media und Website-Content
• Verantwortung für einen reibungslosen Büroalltag – vom Empfang bis zur allgemeinen Büroorganisation

Ihre Stärken

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Berufserfahrung als Assistenz oder im Office Management, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
• Strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise mit Blick für Prioritäten
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie digitalen Tools
• Kommunikationsstärke und ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis