Das sind Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der kaufmännischen Leitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, einschließlich Termin- und Sitzungsplanung, Reiseorganisation und Korrespondenz
• Kontrolle von Monats-, Quartals- und Jahresberichten sowie Unterstützung bei der Zusammenstellung und Analyse von Kennzahlen und Statistiken
• Pflege und Aktualisierung von Datenbanken, Erstellung von Auswertungen
• Systematisches Dokumentenmanagement
• Unterstützung bei Ausschreibungen und Fristenüberwachung sowie Kommunikation und Terminplanung mit Dienstleistungsunternehmen
• Stammdaten- und Benutzerverwaltung von Online-Plattformen und -Systemen
• Mitwirkung bei der Prozess-Optimierung

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzposition, idealerweise in einem kaufmännischen Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
• Kenntnisse im Projekt- und Unternehmens-Reporting sind von Vorteil
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Gute Englisch- sowie verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und eine hohe Serviceorientierung

Das bieten wir Ihnen:

• Eine unbefristete Stelle in einem dynamischen und motivierten Team
• Tariflich geregeltes Arbeitsverhältnis (Tarifvertrag für die Arbeitsrechtliche Vereinigung Hamburg e.V., kurz TV-AVH): Tarifgehalt, Einmalzahlungen (Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt), eine attraktiv bezuschusste Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, 30 Tage Urlaub
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit gründlicher Einarbeitung
• Eine flexible und familienfreundliche Arbeitszeitregelung (Gleitzeit und Mobiles Arbeiten)
• Fachliche und persönliche Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten