Assistenz (m/w/d) Office Management Referenz 12-212342

Im Auftrag unseres Kunden suchen wir eine Assistenz (m/w/d) für den Standort Hamburg Barsbüttel.
Unser Kunde ist ein Vorreiter in der Entwicklung und Integration von Lösungen in den Bereichen maritime Technik, Unternehmensnetzwerke und Verteidigung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Assistenz (m/w/d) Office Management.

Ihre Benefits:

• Digitalisierte Prozesse und innovative Technologien
• Homeoffice und flexible Arbeitszeiten
• Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsklima
• Spannende Aufgaben im zukunftsorientierten Technologiebereich
• Sicherer Arbeitsplatz in einem internationalen Unternehmen

Ihre Aufgaben:

• Pflege und Aktualisierung der Stammdaten
• Verwaltung und Pflege der Vertragsablage sowie der Personalakten
• Anlegen neuer Mitarbeiter in den entsprechenden Systemen und Datenbanken
• Bearbeitung und Erfassung von Krankmeldungen
• Durchführung vorbereitender Arbeiten für die Gehaltsabrechnung
• Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben zur Unterstützung des Tagesgeschäfts
• Organisation und Verwaltung des Fuhrparks, einschließlich Terminüberwachung und Wartungskoordination
• Ermittlung des Bedarfs an Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie Bestellung und Nachverfolgung von Lieferungen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Position wünschenswert
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Weitere Details:

• Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 36.000 bis 45.000 EUR/Jahr

Die Amadeus Fire AG ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire:

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen steht Ihnen Arno Krull (Tel +49 (0) 40 357573-45 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-212342 per E-Mail an: office.hamburg@amadeus-fire.de.

Amadeus Fire AG
Niederlassung Hamburg
Normannenweg 7
20537 Hamburg