Über diesen Job

Das sind wir

SIGNAL IDUNA ist ein Versicherungs- und Finanzdienstleister mit Hauptsitz in Hamburg und Dortmund. In den letzten Jahren haben wir uns als Unternehmen stark verändert. Wir haben eine moderne Arbeitswelt geschaffen und innerhalb unserer neuen Organisationsstruktur etablieren sich agile Arbeitsweisen. Wir arbeiten nutzerzentriert, entscheiden datenbasiert und vertrauen einander. Wir sind bereit für Neues und haben Raum für Ideen. Wir möchten gemeinsam mit dir das Jetzt verändern.

Deine Aufgaben

Vorausschauende Organisation & Lead Support: Du managst proaktiv den Alltag unseres Tribe Leads, bereitest Meetings sowie Präsentationen vor und nutzt moderne digitale Werkzeuge (inkl. KI-basierter Assistenten) für maximale Effizienz und zur Vorbereitung fundierter Entscheidungsgrundlagen.
Prozessoptimierung & Agile Tribe-Entwicklung: Du gestaltest und optimierst Abläufe im Tribe. Du unterstützt bei der Umsetzung strategischer Initiativen und trägst aktiv zur Weiterentwicklung unserer agilen Zusammenarbeit bei.
Kommunikationsdrehscheibe & Koordination: Als kommunikativer Ankerpunkt koordinierst Du Anfragen, unterstützt bei zentralen Prozessen (z.B. Onboarding, Beschaffung), förderst eine positive Tribe-Kultur und hilfst, unser Wissen im Tribe zugänglich zu machen und zu erweitern.

Du

Dein Profil – Kommunikationsstark, proaktiv und mit agiler Denkweise:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation; auch engagierte/r Quereinsteiger:in mit starker IT-Affinität und relevanter Erfahrung sind herzlich willkommen.
Berufserfahrung im Assistenzbereich oder einer vergleichbaren Position.
Du überzeugst durch Kommunikationsstärke, Empathie, eine proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent und Flexibilität in einem dynamischen Umfeld.
Sicherer Umgang mit MS Office 365, hohe digitale Kompetenz inklusive der Neugier und Offenheit, Potenziale von KI-Tools verantwortungsvoll zu nutzen.
Analytisches Denkvermögen und idealerweise erste Erfahrungen mit agilen Methoden (oder die große Bereitschaft, diese zu erlernen) zeichnen Dich aus.

Bei uns

profitierst Du von einem Tarifvertrag mit einer 38-Stunden-Woche
kannst Du deinen ökologischen Fußabdruck z.B. durch E-Bike-Leasing verbessern
kannst Du jeden Tag Veränderungen mitgestalten #veränderedasjetzt
profitierst Du von flexiblen Arbeitszeiten und kannst an mindestens 2 Tagen pro Woche Zuhause oder mobil arbeiten
kannst Du 30 Tage im Jahr in der Sonne liegen oder durch die Berge wandern
erwarten Dich spannende Herausforderungen, vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten und ein hohes Maß an Eigenverantwortung

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

SIGNAL IDUNA

Versicherungen

10.001 oder mehr Mitarbeitende

Dortmund, Deutschland

Bewertung von Mitarbeitenden

Gesamtbewertung

4.0

Basierend auf 1.029 Bewertungen

Vorteile für Mitarbeitende

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office

Kantine

Restaurant-Tickets

Kinderbetreuung

Betriebliche Altersvorsorge

Barrierefreiheit

Gesundheitsmaßnahmen

Betriebsarzt

Training

Parkplatz

Günstige Anbindung

Vorteile für Mitarbeitende

Firmenwagen

Smartphone

Gewinnbeteiligung

Veranstaltungen

Privat das Internet nutzen

Hunde willkommen

Unternehmenskultur

1029 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei SIGNAL IDUNA als modern.Dies stimmt ungefähr mit dem Branchen-Durchschnitt überein.

Mehr Infos anzeigen

Assistenz (w/m/d) für den Tribe Lead IT-Infrastruktur