Für unseren Standort in Hamburg suchen wir zum sofortigen Einstieg eine Assistenz Vertrieb (M/W/D)

Die GARBE Industrial GmbH & Co. KG entwickelt, kauft, betreut, vermietet, finanziert und verkauft qualitativ hochwertige Logistik- und Unternehmensimmobilien an europäischen Standorten. Nach der Planung, Entwicklung und dem Bau der Immobilien werden diese durch das hauseigene Immobilien-Management umfassend verwaltet. Die Investitionen der GARBE Industrial GmbH & Co. KG werden im Wesentlichen durch eigene institutionelle Immobilien-Fonds refinanziert.

Welche Aufgaben erwarten Sie?

• Unterstützung von Führungskräften und Teams im operativen Tagesgeschäft
• Allgemeine Büroorganisation, inklusive Postbearbeitung, Schriftverkehr und Ablage
• Terminplanung sowie Koordination und Nachbereitung von Meetings
• Organisation von Geschäftsreisen inklusive Buchung, Reiseunterlagen und Reisekostenabrechnung
• Mitwirkung im Vertragsmanagement, z. B. Einholen von Unterschriften, Versand und revisionssichere Ablage
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Reportings und Exposés für interne und externe Zwecke
• Vorbereitung, Durchführung und Versand von Mailings
• Planung und Organisation von internen Veranstaltungen sowie Firmen-Events
• Pflege und Aktualisierung von Daten im CRM-System
• Inhaltliche und organisatorische Betreuung sowie Aktualisierung der Unternehmenshomepage

Welche Qualifikationen bringen Sie mit?

• Kaufmännische Ausbildung gerne im Bereich Immobilien
• Erfahrungen im Assistenzbereich
• Schnelle Auffassungsgabe für fachliche Themen und Prozesse
• Selbständige, sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Routine im Umgang mit MS-Office-Anwendungen

Unser Angebot:

• Moderner Arbeitsplatz mit technisch hochwertiger, ergonomischer Ausstattung
• Sehr gutes Betriebsklima, hoch motiviertes Team, flache Hierarchien
• Regelmäßig stattfindende Sport- und Firmenevents
• Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Vertrauensarbeitszeit und Möglichkeit zur zeitweisen Arbeit aus dem Mobile Office
• Sportprogramm EGYM Wellpass
• Zuschuss zum Deutschlandticket und Möglichkeit zur Nutzung des Jobrads
• Kostenlose Getränke (Kaffee, Wasser, Tee) und frisches Obst
• Betriebliche Altersversorgung
• Coaching und individuelle Fort- und Weiterbildungen
• Corporate Benefits

Haben Sie Fragen zu dieser Position?