Unternehmensbeschreibung

Arbitex ist eine PRIVATE ARBEITSVERMITTLUNG, spezialisiert auf die direkte Vermittlung qualifizierter Fachkräfte in Festanstellungen bei Unternehmen aus verschiedenen Branchen – keine Zeitarbeit. Unser Ziel ist es, Bewerber:innen zielgerichtet und kompetent auf dem Weg in eine langfristige Festanstellung zu begleiten – zuverlässig und professionell.

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Organisation des Sekretariats und des täglichen Büroablaufs
• Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
• Terminplanung, -koordination und -überwachung
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, inkl. Protokollführung
• Unterstützung bei Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Qualifikation als Sekretär/in
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
• Organisationstalent, Diskretion und souveränes Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Weitere Infos

Diese Position bietet Ihnen ein anspruchsvolles Aufgabenfeld mit langfristiger Perspektive und attraktiven Rahmenbedingungen in einem professionellen Umfeld. Die Vermittlung richtet sich an Bewerber:innen, die an einer direkten Festanstellung interessiert sind. Für die Ausübung der Tätigkeit sind sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1) erforderlich, da die Kommunikation mit Kunden und Kollegen, das Verfassen von Berichten und Dokumentationen sowie die Teamarbeit auf Deutsch erfolgen.

Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen per E-Mail an: bewerbung@arbitex.de Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Referenznummer B126-K16 an.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.