Bei KMLS konzentrieren wir uns auf nachhaltige Gebäudetechnik-Lösungen mit Fokus auf den Lebenszyklus von Gewerbeobjekten. Mit über 200 Mitarbeitern und 15 Jahren Erfahrung betreuen wir namhafte Kunden aus verschiedenen Branchen, wobei unsere Expertise besonders in der Bewirtschaftung von Handelsimmobilien herausragt. Unseren Einsatz für Energieeffizienz, Kostenoptimierung und Nachhaltigkeit schätzen unsere Kunden am meisten.

Umfang: Vollzeit, 40 Std/Woche Standort: Hamburg Niendorf Gehalt: 2.700 € - 3.000 € brutto im Monat

Deine Aufgabe bei uns:

Als Back Office Mitarbeiter (w|m|d) übernimmst du eine zentrale Rolle in unserer kaufmännischen Abteilung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf aller Abrechnungs- und Rechnungsprozesse. Dabei bist du Ansprechperson für Kunden sowie unterstützende Kraft für unsere internen Teams.

• Du erstellst und bearbeitest eigenständig Rechnungen und Gutschriften und bist verantwortlich für deren termingerechten Versand und die Freigabe.

• Alle relevanten Informationen dokumentierst du sorgfältig im ERP-System und legst sie strukturiert ab.

• Als Ansprechperson für unsere Kunden behältst du den Überblick und stehst auch Kolleg*innen bei Fragen rund um Abrechnung, Gutschriften und kaufmännischen Prozessen unterstützend zur Seite.

• Du pflegst und aktualisierst unsere Stammdaten (Kunden, Lieferanten, Objekte) und legst Wartungsaufträge sowie Rahmenabkommen an.

• Bei Bedarf unterstützt du das Front Office bei operativen Aufgaben wie der Störungsanlage oder der Stundenkontrolle. Das solltest du mitbringen: • Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder bereits Erfahrung in einer kaufmännischen Abteilung gesammelt – idealerweise im Backoffice.

• Du arbeitest zuverlässig, strukturiert und übernimmst gerne Verantwortung.

• Genauigkeit und ein lösungsorientierter Blick zeichnen dich aus.

• Als Teamplayer bringst du Eigeninitiative mit und unterstützt Kolleg*innen gerne.

• Der Umgang mit MS-Office-Anwendungen fällt dir leicht.

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.

So arbeiten wir:

• In unseren Tagesmeetings besprechen wir unsere Projekte und unterstützen uns gegenseitig bei Herausforderungen.

• Entscheidungen treffen wir schnell, um effizient im Team zu arbeiten.

• Menschen aus 19 verschiedenen Nationen arbeiten bei uns mit Freude und Engagement zusammen – unsere langjährigen Firmenzugehörigkeiten sprechen für sich.

Das bieten wir dir:

• Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit sowie eine Tätigkeit vor Ort.

• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.

• Natürlich bekommst du bei uns Kaffee und Obst – wie willst du sonst arbeiten?

• Unsere Jubiläumsgeschenke können sich wirklich sehen lassen (von Restaurant- bis Reisegutschein).

• Zusätzlich erwarten dich attraktive Zusatzleistungen wie ein JobRad, Firmenfitness sowie die Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge und zwei Firmenfeiern im Jahr.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.