Wir sind ein modernes, wachsendes Unternehmen mit Fokus auf digitale Dienstleistungen und Beratung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine zuverlässige und strukturierte Backoffice Assistenz, die unsere administrativen Prozesse professionell unterstützt.

Rechnungswesen:

• Eingangsrechnungen buchen
• Ausgangsrechnungen erstellen und versenden
• Zahlungsabgleiche über Qonto durchführen

Kommunikation:

• Ansprechpartner/in für unseren Steuerberater
• Vorbereitung und Übermittlung relevanter Unterlagen

Vertragsmanagement:

• Versand und Nachverfolgung von Verträgen und NDAs
• Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen
• Bearbeitung des Bestellwesens
• Pflege der Vertragsdokumentation

Allgemeine Backoffice-Tätigkeiten:

• Unterstützung bei administrativen Aufgaben
• Dokumentenablage und -pflege

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Rechnungswesen und in der Zusammenarbeit mit Steuerberatern
• (Idealerweise) Sicherer Umgang mit DATEV und Qonto
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Diskretion und Zuverlässigkeit
• Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Outlook, Excel und Word)
• Kommunikationsstärke in Wort und Schrift

• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu Remote-Arbeit
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Raum für Mitgestaltung
• Wellpass-Mitgliedschaft für deine Gesundheit und Fitness
• Deutschlandticket für deine Mobilität
• Langfristige Zusammenarbeit in einem wachsenden Unternehmen

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben.