Als Mitarbeiter*in unserem familiengeführten Unternehmens am Reisemarkt bist Du die in- und externe Schnittstelle rund um das Palettenmanagement.

Als Billing Services Administrator*in übernimmst Du die

• Führung, Pflege und Überwachung von Palettenkonten unter Berücksichtigung von Ein- und Ausgansbewegungen zwischen Zentrallägern, Kunden, Lieferanten und Logistikdienstleistern
• Prüfung und Klärung von Palettenkontodifferenzen in enger Zusammenarbeit mit internen Bereichen und externen Partnern
• Organisation der Rückführung, Vernichtung oder Wiederaufbereitung beschädigter oder nicht mehr tauschfähiger Paletten
• Rechnungskontrolle und -freigabe im Rahmen der Palettenbewirtschaftung, inkl. Vergleich von Palettenkosten in Abstimmung mit internen Bereichen
• Verrechnung von Umpackkosten an Lieferanten bei Anlieferung auf beschädigten oder nicht standardkonformen Paletten
• Unterstützung bei Inventuren und bei der systemischen Erfassung der Ladungsträgermengen
• Erstellung von Auswertungen, Kennzahlen und Reports zur Prozessüberwachung und Entscheidungsunterstützung
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Standards, Prozessen und digitalen Lösungen im Palettenmanagement

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Erste Berufserfahrung im Bereich Paletten- oder Ladungsträgermanagement
• Kenntnisse von Buchungs- und Verwaltungssystemen für Ladungsträger wünschenswert
• Sichere Anwendung von MS Office und grundlegende Kenntnisse in SAP
• fließende mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse
• Spürbare Freude am Umgang mit Dienstleistern und Kolleg*innen, eine natürliche Serviceorientierung und ein Talent dafür, schnell positive Beziehungen aufzubauen
• einen kühlen Kopf in einem dynamischen Umfeld, einen klaren Fokus auf die Erreichung deiner Ziele und ein Bewusstsein für deinen eigenverantwortlichen Gestaltungsspielraum