MENTOR - Die Leselernhelfer HAMBURG e. V. – 20537 Hamburg

Wer wir sind:

MENTOR unterstützt Kinder in Hamburg dabei, Lesen zu lernen und dadurch bessere Bildungschancen zu erhalten. Wir sind über 1000 Ehrenamtliche. Ehrenamt braucht Hauptamt – deshalb suchen wir für unser Team Verstärkung.

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine/n engagierte/n Büroangestellte/n (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie für die effiziente Organisation und Verwaltung von Büroabläufen verantwortlich. Sie tragen dazu bei, dass unsere internen Prozesse reibungslos funktionieren und unterstützen in allen administrativen Belangen.

Aufgaben

• Bearbeitung von eingehender Korrespondenz und Telefonanrufen
• Erstellung und Pflege von Dokumenten sowie Präsentationen
• Unterstützung bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen
• Verwaltung von Terminen und Fristen
• Durchführung von allgemeinen Büro- und Verwaltungsarbeiten und Datenpflege der Vereinsdatenbank
• Unterstützung bei der Erstellung von Reports und Statistiken
• Einfache Pflege von Webseiteninhalten

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Office-Bereich ist wünschenswert
• Sicherer Umgang mit E-Mail, Datenbanken und grundlegenden Office-Anwendungen
• Zuverlässige, sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Interesse an gemeinnütziger Arbeit
• Gute organisatorische Fähigkeiten
• Kommunikationsstärke in Deutsch, sowohl schriftlich als auch mündlich
• Ausgeprägte Computerkenntnisse und die Fähigkeit, sich schnell in neue Software einzuarbeiten

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie in unserem Team willkommen zu heißen!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.