Wir sind HERMES Systeme Hamburg GmbH

Die HERMES Systeme Hamburg GmbH ist ein wachsendes Unternehmen für moderne Automatisierungs- und Elektrotechnik aus einer Hand, von der Elektrosanierung im Privathaushalt bis hin zu Automatisierung von komplexen Großprojekten.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige

Bürokauffrau / Büroassistenz (m/w/d)

in Teil- oder Vollzeit.

Deine Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation, Post- und E-Mail-Bearbeitung
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Partnern
• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
• Schreiben von Rechnungen
• Bearbeitung und Pflege von Leistungsverzeichnissen
• Unterstützung unserer Projektleiter im Tagesgeschäft
• Ablage, Dokumentation und Pflege von Unterlagen

Deine Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement)
• Idealerweise Berufserfahrung im Handwerk, Bau- oder Elektrobereich (kein Muss)
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und gerne Erfahrung mit dem Taifun System (kein Muss)
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit
• Teamfähigkeit und Organisationstalent

Unsere Benefits für dich

• Eine unbefristete Stelle in Teil- oder Vollzeit (Stundenumfang nach Absprache)
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem familiären Team
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung
• Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen