Organisation liegt dir im Blut und du behältst auch dann den Überblick, wenn andere längst den Kalender schließen? Dann haben wir die perfekte Herausforderung für dich!

Für unseren Kunden – ein etabliertes Unternehmen mit modernem Arbeitsumfeld – suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit im Office Management (m/w/d). Wenn du gerne mitdenkst, organisierst und eine zentrale Rolle im Tagesgeschäft übernehmen möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Deine Aufgaben

Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft und organisatorische Entlastung des Teams

Koordination und Verwaltung von Terminen, Besprechungsräumen und internen Abläufen

Verantwortung für die Büroorganisation: Materialbestellungen, Verwaltung von Dienstleistern und Koordination externer Partner

Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von internen Events, Meetings und Workshops

Empfang und Betreuung von Gästen sowie Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post)

Mitarbeit bei kleineren Projekten oder Sonderaufgaben im administrativen Bereich

Dein Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.?B. Büromanagement, Bürokommunikation, Hotellerie) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Office Management, Assistenz oder Verwaltung
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sowie modernen Büro-Tools
• Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig im Blick zu behalten
• Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches, professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke
• Hohe Serviceorientierung und Teamgeist – du packst mit an und denkst mit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil

Deine Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktives Fixgehalt
• Vermögenswirksame Leistungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Flexible Arbeitszeiten/ Home Office-Anteil
• Sicherer Arbeitsplatz
  ...und vieles mehr!

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Dein Kontakt

Frau Anna Lena Akgöz
bewerbung.hh-office@dis-ag.com

DIS AG

Office & Management
Am Sandtorpark 6
20457 Hamburg
Telefon: +49 40 534595 011