Du liebst es, den Überblick zu behalten, auch wenn der Kalender voll ist und das Büro in Bewegung bleibt? Dann könnte diese Position genau zu dir passen!

Für unseren Kunden – ein etabliertes Unternehmen mit modernem Arbeitsumfeld – suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Persönlichkeit im Office Management (m/w/d). Wenn du gerne vorausdenkst, Abläufe strukturierst und eine wichtige Rolle im Tagesgeschäft übernehmen möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Deine Aufgaben

Koordination von Terminen, Besprechungsräumen und internen Abläufen

Sicherstellung eines organisierten und reibungslosen Tagesgeschäfts sowie Unterstützung des Teams in administrativen Belangen

Empfang und Betreuung von Gästen sowie Bearbeitung allgemeiner Korrespondenz (Telefon, E-Mail, Post)

Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Workshops, Meetings und internen Events

Verantwortung für die gesamte Büroorganisation, z. B. Materialbestellungen und die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern

Mitarbeit bei administrativen Sonderaufgaben und kleineren Projekten

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Bürokommunikation, Hotellerie) oder vergleichbare Qualifikation

Erste Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder in der Verwaltung wünschenswert

Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sowie sicherer Umgang mit modernen Büro-Tools

Hohes Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu koordinieren

Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise

Professionelles, freundliches Auftreten sowie starke kommunikative Fähigkeiten

Ausgeprägte Serviceorientierung und Teamgeist – du denkst mit und packst gerne an

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil

Deine Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktives Fixgehalt
• Vermögenswirksame Leistungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Flexible Arbeitszeiten/ Home Office-Anteil
• Sicherer Arbeitsplatz
  ...und vieles mehr!

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Dein Kontakt

Frau Anna Lena Akgöz
bewerbung.hh-office@dis-ag.com

DIS AG

Office & Management
Am Sandtorpark 6
20457 Hamburg
Telefon: +49 40 534595 011