Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) (20251599_0002)

Dafür brauchen wir Sie

• Vorbereitung und Durchführung von Überwachungsmaßnahmen von Luftfahrtunternehmen hinsichtlich der nach den §§ 9 und 16 Abs. 3 LuftSiG in Verbindung mit der europäischen Luftsicherheitsverordnung sowie deren Durchführungsverordnungen geforderten Erfüllung der unternehmenseigenen Sicherungspflichten
• Mitwirkung bei der Änderung/ Ergänzung von Verfahren der Luftsicherheit, die Luftfahrtunternehmen gewährleisten müssen, sowie Mitwirkung bei der Auswertung und Analyse von Überwachungsmaßnahmen bei Luftfahrtunternehmen
• Teilnahme an Sicherheitsaudits und nationalen Sicherheitsaudits

Die Aufgabenerledigung erfolgt teilweise in englischer Sprache.

Ihr Profil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Laufbahnbefähigung zum mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder
• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbare adäquate Qualifikation* oder
• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einer für die Verwendung förderlichen Fachrichtung, z.B. als Fachkraft/Meisterin/Meister für Schutz und Sicherheit oder als Luftsicherheitskontrollkraft/-assistentin/-assistent
• Sprachkenntnisse in Englisch

Für die Wahrnehmung der Stelle ist eine positiv abgeschlossene Sicherheitsüberprüfung gem. § 8 Abs. 1 i. V. m. § 1 Abs. 2 SÜG erforderlich bzw. die Bereitschaft, sich einer solchen Überprüfung zu unterziehen.

Zudem ist für die Wahrnehmung der Stelle eine positiv abgeschlossene Zuverlässigkeitsüberprüfung gem. § 7 Luftsicherheitsgesetz erforderlich bzw. die Bereitschaft, sich einer solchen Überprüfung zu unterziehen.

*adäquate Qualifikation:
Justizfachangestellte/Justizfachangestellter; Fachangestellte/Fachangestellter für Arbeitsmarktdienstleistungen; Sozialversicherungsfachangestellte/Sozialversicherungsfachangestellter; Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement; Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/ Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter ; Rechtsanwaltsfachangestellte/Rechtsanwaltsfachangestellter; Notarfachangestellte/Notarfachangestellter; Patentanwaltsfachangestellte/Patentanwaltsfachangestellter; Verwaltungswirtin/Verwaltungswirt (und alle früheren Bezeichnungen der Berufe)

Das wäre wünschenswert:

• Darstellungsvermögen
• Planungs- und Organisationsfähigkeit
• Fähigkeit zur Zusammenarbeit
• Kommunikations- und Informationsfähigkeit
• Flexibilität
• Verhandlungs- und Überzeugungsfähigkeit

Im Rahmen der Fachkenntnisse sind wichtig:

• Kenntnisse der Grundlagen des Luftsicherheitsrechts insbesondere der VO (EG) 300/2008 und derer Durchführungsbestimmung EU (VO) 2015/1998 sowie mehrjährige Erfahrung in der Anwendung
• Mehrjährige Erfahrung im Verwaltungsrecht
• Resilienz für die Bewältigung der täglichen Aufgaben in der Kombination von Außendienst- sowie Bürotätigkeiten
• Kenntnisse im Umgang mit MS Office oder die Bereitschaft sich diese sowie Kenntnisse weiterer Softwareanwendungen anzueignen

Darüber hinaus ist wichtig:

• Führerschein der Klasse B
• Bereitschaft zum Führen eines Dienst-KFZ
• Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstreisen; auch mehrtägig oder mehrmals pro Woche
• Bereitschaft, bei Bedarf auch zu ungünstigen Zeiten zu arbeiten (Spät-/Nachtdienst, Wochenenddienst)

Das bieten wir Ihnen

Die Stelle ist für Tarifbeschäftigte mit Entgeltgruppe 9a TVöD bewertet. Die Eingruppierung und Zuordnung zu den Stufen für Tarifbeschäftigte erfolgen unter Berücksichtigung der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen.

Die Stelle ist für Beamtinnen und Beamte des mittleren Dienstes nach Besoldungsgruppe A 9m BBesG bewertet. Die konkreten Beförderungsmöglichkeiten sind von der jeweiligen aktuellen Planstellensituation abhängig.

Informationen zum TVöD finden Sie auf der Homepage des Bundesministeriums des Innern (www.bmi.bund.de) bzw. unter dem Link https://bezuegerechner.bva.bund.de.

Das Luftfahrt-Bundesamt unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wir bieten unseren Beschäftigten individuelle Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarungen sowie Teil- und Gleitzeit, um die Vereinbarkeit von Berufs- und Familieninteressen zu berücksichtigen. Bei Betreuungsengpässen steht ein Eltern-Kind-Arbeitszimmer zu Verfügung. Wir fördern aktiv die Gesundheit der Beschäftigten durch das Angebot an Sport- und Gesundheitsmaßnahmen. Die Schulung und Fortbildung, auch während einer Elternzeit, erfolgt angepasst an den individuell festgestellten Bedarf. Weiterhin bietet das Luftfahrt-Bundesamt dem Großteil der Beschäftigten einen Arbeitgeberzuschuss zum DeutschlandJobTicket an.

Besondere Hinweise

Die Stelle ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Die zur Wahrnehmung der auf der Stelle anfallenden Aufgaben erforderlichen Englischkenntnisse werden ggf. im Auswahlverfahren bzw. Vorstellungsgespräch gesondert überprüft.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 18.08.2025 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite: http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Wählen Sie dort "Bewerbung mittels Referenzcode" aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20251599_0002 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Schulabschlusszeugnis, Berufsabschlussurkunde und -zeugnis bzw. Nachweis über die Laufbahnbefähigung, Arbeitszeugnis bzw. dienstliche Beurteilung) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer werden gebeten, ein Zeugnis ihres letzten Arbeitgebers ihren Bewerbungsunterlagen beizufügen.

Beamtinnen und Beamte werden gebeten, ihre aktuelle dienstliche Beurteilung beizufügen.

Wir bitten Sie zu beachten, dass fehlende erbetene Bewerbungsunterlagen dazu führen können, dass wir Ihre Bewerbung im weiteren Verfahren nicht berücksichtigen.

Das Motivationsschreiben verfassen Sie bitte in der Rubrik "Einzelheiten der Bewerbung".

Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Kandidatenprofil unter "Ausbildung/Abschlüsse" Ihren Berufs-/Studienabschluss und/oder die Laufbahnbefähigung, Ihre Sprachkenntnisse in Englisch und unter "Berufserfahrung" die letzten 3 Arbeitgeber (inkl. des Aktuellen).

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941-602 240 zur Verfügung.

Ansprechpersonen

Weitere Auskünfte im Luftfahrt-Bundesamt erhalten Sie von Frau Alexandra Lehmann, Tel.: 0531 2355-2212 sowie unter der Service-Rufnummer 0531 2355-2222.