Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) Registratur / Scanstelle (20253061_0002)

Dafür brauchen wir Sie

• Systematische Schriftgutverwaltung von Akten und Vorgängen im elektronischen Aktenverwaltungssystem (z.B. Anlegen von Akten, Pflegen von Metadaten, Abschließen von Vorgängen auf Anweisung sowie Abgeben und Aussondern des Schriftgutbestands auf Anweisung)
• Mitwirken bei der Qualitätssicherung der Aktenführung (mit Schwerpunkt auf die Beratung der Beschäftigten) unter Anwendung des Aktenplans sowie den verbindlichen Regelungen zur Schriftgutverwaltung
• Vorbereitung archivreifer Akten zur Abgabe an das Bundesarchiv in Zusammenarbeit mit den aktenführenden Stellen
• Behandlung und Steuerung der Posteingänge, der Postausgänge und der internen Geschäftsumläufe sowohl analog als auch digital (Sichten, Registrieren, Auszeichnen, Weiterleiten, Übermitteln)
• Betrieb der zentralen Scan-Stelle (Prüfen des Posteingangs anhand der Negativliste, Scanfähigkeit herstellen, Hauptdokument festlegen, Dokumente scannen und Qualitätssicherung durchführen, Metadaten vergeben und pflegen)

Ihr Profil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter oder eine vergleichbare Ausbildung
• oder nachgewiesene gründliche und vielseitige Fachkenntnisse in den genannten Bereichen
• Deutschkenntnisse der Niveaustufe B2 (GER) (werden im Auswahlgespräch geprüft)
  

Die o.g. Kriterien müssen spätestens zum Zeitpunkt der Besetzung erfüllt sein.

Das wäre wünschenswert:

• Im Rahmen der Fachkenntnisse sind wichtig:
• Fundierte Kenntnisse in der Schriftgutverwaltung sowie der dazu gehörenden behördlichen Vorschriften und Regelungen
  
• Kenntnisse eines Dokumentenmanagementsystems/ elektronischen Aktenverwaltungssystems (zum Beispiel E-Akte Bund)
• Qualität und Verwertbarkeit der Arbeitsergebnisse
• Zeitmanagement und Arbeitsquantität
• Selbstständigkeit und Initiative
• Planungs- und Organisationsfähigkeit
• Digitalkompetenz

Bitte gehen Sie in Ihrem Motivationsschreiben auf die genannten Fähigkeiten und Kenntnisse ein.

Das bieten wir Ihnen

Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 6 TVöD, soweit die persönlichen und tariflichen Anforderungen erfüllt sind. Im Hinblick auf Personalgewinnung und Personalentwicklung wird die Stufenzuordnung unter Berücksichtigung Ihrer bisherigen Berufserfahrung im Einzelfall geprüft. Änderungen bleiben vorbehalten.

Tarifbeschäftigte des Bundes werden darauf hingewiesen, dass die Stelle während der Erprobung nur vorübergehend übertragen wird und während der Erprobungszeit keine Höhergruppierung erfolgt, sondern - wenn die Voraussetzungen erfüllt sind - eine Zulage nach § 14 Abs. 3 TVöD bezahlt wird.

Zusätzlich bieten wir:
* einen sicheren Arbeitsplatz und transparente Bezüge
* eine strukturierte Einarbeitung sowie individuelle berufliche Personalentwicklung
* regulär 30 Tage Jahresurlaub (bei einer Fünf-Tage-Woche)
* zusätzliche arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
* flexible Arbeitszeitgestaltung (Teilzeit, Home-Office bis zu 80% der individuellen wöchentlichen Arbeitszeit, Gleitzeit)
* vielfältige Angebote für die Gesundheitsförderung und zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf bspw. durch unser Eltern-Kind-Arbeitszimmer oder unser Gesundheitsmanagement
* umfangreiche, individuell zugeschnittene Fortbildungsangebote
* Teilnahmemöglichkeit am vielfältigen Angebot des Betriebssports
* eine privatbetriebene Kantine an den Standorten Hamburg und am Standort Rostock
* Zahlung eines Zuschusses zum Job-/Deutschlandticket
* bei Bedarf die Gewährung von Umzugskostenvergütung sowie Trennungsgeld nach den gesetzlichen Bestimmungen
außerdem für Tarifbeschäftigte:
* Jahressonderzahlung
* zusätzliche betriebliche Altersvorsorge (VBL) für ein angemessenes Rentenniveau
Das Bundesamt für Seeschifffahrt und Hydrographie versteht sich als familienfreundlicher Arbeitgeber und wurde entsprechend zertifiziert. Weitere Informationen erhalten Sie unter http://www.beruf-und-familie.de .

Besondere Hinweise

Die Stelle ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission. Die Auswahlgespräche werden gegebenenfalls als Videokonferenz durchgeführt.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 14.10.2025 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite

Wählen Sie dort "Bewerbung mittels Referenzcode" aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20253061_0002 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o.g. Link.
Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Berufsabschlusszeugnisse und -urkunden bzw. Studienabschlusszeugnisse und -urkunden sowie qualifizierte Arbeitszeugnisse/Beurteilungen) als Anlage in Ihrem Kandidatenprofil hoch. Arbeitszeugnisse sind lückenlos vorzulegen, einschließlich eines aktuellen Zeugnisses, das nicht älter als 2 Jahre ist.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist eine Bescheinigung der Datenbank anabin über die Vergleichbarkeit mit einem deutschen Abschluss vorzulegen. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer +49(0)4941 602-240 zur Verfügung.

Ansprechpersonen

Für fachliche Auskünfte steht Ihnen Frau Nina Holtz (Tel.: +49 (0)40 3190-2534, E-Mail: nina.holtz@bsh.de) zur Verfügung. Bei allgemeinen Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Antje Martens (Tel.: +49 (0)381 4563-834, E-Mail: antje.martens@bsh.de). Schwerbehinderte oder gleichgestellte Bewerberinnen oder Bewerber können sich bei Bedarf an die Vertrauensperson der schwerbehinderten Menschen wenden. Für den Standort Hamburg ist Herr Jörg Reimers, Tel.: +49 (0)40 3190-7126, E-Mail: schwerbehindertenvertretung.hamburg@bsh.de zuständig.