Hi, wir sind Junico – Deutschlands größte Community für einzigartige Freelancer:innen. Wir helfen Freelancer:innen dabei, mit ihren Skills die Welt zu verändern! 🌈

Unsere Community zeichnet sich durch Ehrlichkeit, Hilfsbereitschaft und gegenseitigen Respekt aus. Wir setzen auf offenen Austausch, aktive Teilhabe und Transparenz – denn die Freelancer:innen sind nicht einfach nur Nutzer:innen von Junico, sondern das, was Junico ausmacht. 🙌

Wir vermitteln spannende Projekte, für die die Freelancer:innen wirklich brennen, und schaffen so die perfekte Verbindung zwischen Talent und Leidenschaft. 🔥

Unsere Prozesse sind kein Selbstzweck, sondern die Grundlage dafür, dass Kund:innen happy sind und Freelancer:innen gerne mit uns arbeiten. Genau hier kommst du ins Spiel.

Aufgaben

Als Operations & Finance Manager:in sorgst du dafür, dass der Laden läuft – strukturiert, zuverlässig und mit Blick für Details. Du bist unsere interne Anlaufstelle für Finance, Admin & People Ops. 🙏

Operations & Backoffice

Organisation des Office-Alltags (Post, Bestellungen, Arbeitsmittel, Geschenke)

• Betreuung von Info-, Support- und Request-Postfächern
• Pflege von Urlaubs-, Krankheits- und Stundenerfassungen
• Koordination von Auslagenerstattungen & Verpflegungsmehraufwand

Finance & Payments

• Belege in lexoffice hochladen und buchen
• Überweisungen vorbereiten, Zahlungseingänge prüfen
• Umsatzsteuervoranmeldungen & vorbereitende Lohnbuchhaltung
• Rechnungen & Angebote erstellen, anpassen und prüfen
• Zahlungserinnerungen & Mahnungen versenden
• Prüfung von Freelancer:innen-Rechnungen
• Mangopay-Transaktionen, KYC-Support & Zahlungsabwicklung

Verträge & Prozesse

• Verträge über DocuSign erstellen und verwalten
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Automatisierung interner Prozesse
• Enge Zusammenarbeit mit Foundern, Finance & Operations

Qualifikation

• Erfahrung in Operations, Finance, Office Management oder vergleichbaren Rollen
• Sehr strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise (du siehst Dinge, bevor sie brennen)
• Sicherer Umgang mit Tools (idealerweise lexoffice, Google Workspace, Slack)
• Grundverständnis für Buchhaltung & Zahlungsprozesse
• Hohe Eigenverantwortung und Lust, Dinge wirklich sauber zu machen
• Startup-Mindset: pragmatisch, lösungsorientiert, kein „Das war schon immer so“

Benefits

• Teilzeit (20–25h/Woche) mit klarer Perspektive auf mehr Stunden
• Faire Bezahlung + Entwicklungsspielraum
• Volle Integration ins Team ab Tag 1
• Hybrides Arbeiten (Office am Wasser in Hamburg (Di-Do) + Home Office (Mo+Fr)
• Moderne Tools & schlanke Prozesse
• Transparenz: du verstehst, wie Junico wirtschaftlich funktioniert
• Weiterbildung in der Arbeitszeit
• Deutschlandticket
• Bikeleasing
• Betriebsferien zwischen den Jahren
• Langfristige Zusammenarbeit ausdrücklich gewünscht

Ablauf deiner Bewerbung

1. Schick uns deinen CV und ein kurzes Anschreiben, aus dem hervorgeht, warum wir bescheuert wären, dich nicht zum Gespräch einzuladen.
2. Du erhältst innerhalb von 48 Stunden Feedback. Promise! Wenn deine Unterlagen überzeugen, lernst du uns in einem Google Meet kennen.
3. Wenn du beide Seiten überzeugt sind, lernst du asap deine:n (mögliche:n) direkte:n Ansprechpartner:in kennen. Passt immer noch? ☺️ Dann…
4. (Halber) Kennenlerntag – bevorzugt vor Ort, aber auch remote möglich
5. Beide Seiten schlafen drüber! 😴
6. Im Idealfall folgen Vertrag und Unterschriften. ✍️

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!