Chefarztsekretär (m/w/d) Neurozentrum Management und Verwaltung

• Einsatzort: Hamburg
• Umfang: Vollzeit
• Beginn: nächstmöglichen Zeitpunkt
• Befristung: Unbefristet
• Vergütung E8 TV BG Kliniken

Das BG Klinikum Hamburg ist spezialisiert auf die Akutversorgung und Rehabilitation schwerverletzter und berufserkrankter Menschen. Für diese Menschen geben über 2.500 Mitarbeitende aus allen Tätigkeitsbereichen am BG Klinikum Hamburg und seinen Betriebsgesellschaften täglich alles – und begleiten sie interdisziplinär vom Unfallort zurück ins Leben. Auch im BG Klinikum Hamburg ist das ein ganz besonderer Job. Doch bei uns gibt es dafür alles, was es braucht, um alles zu geben.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Zentralen Sekretariatsdienst einen

Chefarztsekretär (m/w/d) Neurozentrum

in Vollzeit mit 38,5 Stunden /Woche, unbefristet.

Unsere Benefits

• Privatleben und Beruf im Einklang
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• 30 Tage Urlaub sowie Freistellung an Heiligabend und Silvester
• Betriebseigene Kindertagesstätte
• Zukunfstsicheres Arbeitsumfeld mit hohem gesellschaftlichen Wert
• Beratungsangebote zur besseren Vereinbarkeit von persönlichen Belastungen und Beruf
• Kein Sprung ins kalte Wasser
• Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung mit regelmäßigen Feedback-Gesprächen
• Begleitung je nach Fachbereich durch Mentoren oder Praxisanleitende
• Für den Geldbeutel
• Attraktive Vergütung gemäß TV-BG Kliniken inklusive tariflicher Zulagen
• Tarifliche Jahressonderzahlung sowie zusätzliche Sozialleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge (VBL), Zusatzrente bei der "alten Leipziger")
• Mitarbeitervergünstigungen
• Vergünstigtes Parken und Mitarbeitendenverpflegung
• Mitarbeitendenempfehlungsprogramm
• Mitarbeitendenrabatte in der Region sowie exklusive Zugänge zu verschiedenen Corporate-Benefit-Portalen
• Bezuschussung des Deutschland-Tickets
• Sport- und Gesundheitsangebot
• Firmenfitness mit Hansefit und internes Betriebssportprogramm
• Dienstrad-Leasing über "RadimDienst"
• Interne Ergonomieberatung am Arbeitsplatz
• Wir lieben Weiterentwicklung
• Breites berufsgruppenübergreifendes internes Seminarangebot, unter anderem durch unsere Online-Lernplattform "BG Kliniken Akademie"
• Wir bieten ein vielfältiges Angebot an individuellen Qualifizierungsmöglichkeiten – denn Ihre Weiterentwicklung liegt uns am Herzen
• Klinikeigenes Bildungszentrum für Pflegeberufe

Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Medizinische Fachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in einem Sekretariat eines Chefarztes oder eines leitenden Arztes wünschenswert
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie starke Service-Orientierung und Stressresistenz
• Selbstständiges, teamorientiertes Arbeiten
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen

Aufgaben

• Koordination und Terminplanung für den Chefarzt
• Vor- und Nachbereitung von Personalangelegenheiten
• Bearbeitung der Gutachtenaufträge einschl. Koordination und Terminvergabe
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Sprechstunden
• Kommunikation mit Kostenträgern, Ärzten, Pflegekräften, Patienten sowie Angehörigen
• allgemeine Büro- und Sekretariatsarbeiten wie selbstständige Bearbeitung von Schriftverkehr, Bearbeitung der Post, etc.
• Steuerung der Privatabrechnungen

Weitere Informationen

Chancengleichheit, eine respektvolle Zusammenarbeit und selbstbestimmte Teilhabe von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind innerhalb der BG Kliniken – Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung gGmbH selbstverständlich. Deshalb werden schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) bei gleicher Eignung bei uns bevorzugt berücksichtigt. Weitere Informationen finden Sie hier: https://www.bg-kliniken.de/ueber-uns/das-unternehmen/inklusion/ (https://www.bg-kliniken.de/ueber-uns/das-unternehmen/inklusion/)

Entgeltgruppe: E8 BG Kliniken

Ihre persönliche Ansprechpartnerin Frau Viktoria Lewinski Operative Leitung Zentraler Sekretariatsdienst 040/7306 -1774

Wir weisen an dieser Stelle darauf hin, dass im Rahmen des Bewerbungsverfahrens entstandene Reisekosten nicht übernommen werden.

Nr. A - 273_25

Datum: 10.09.2025

Kontakt

Anne Dehen

Personalreferentin Recruiting

040 7306-1350

Weitere Informationen

Chancengleichheit, eine respektvolle Zusammenarbeit und selbstbestimmte Teilhabe von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind innerhalb der BG Kliniken – Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung gGmbH selbstverständlich. Deshalb werden schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) bei gleicher Eignung bei uns bevorzugt berücksichtigt. Weitere Informationen finden Sie hier: https://www.bg-kliniken.de/ueber-uns/das-unternehmen/inklusion/ (https://www.bg-kliniken.de/ueber-uns/das-unternehmen/inklusion/)

Entgeltgruppe: E8 BG Kliniken

Ihre persönliche Ansprechpartnerin Frau Viktoria Lewinski Operative Leitung Zentraler Sekretariatsdienst 040/7306 -1774

Wir weisen an dieser Stelle darauf hin, dass im Rahmen des Bewerbungsverfahrens entstandene Reisekosten nicht übernommen werden.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.