Seit fast 20 Jahren sorgen wir als spezialisierter Personaldienstleister in den Bereichen IT, Office und Finance dafür, die richtigen Menschen mit den richtigen Unternehmen zusammenzubringen. Mit Respekt, Begeisterung und Empathie. Wir wissen: Unsere Bewerber sind mehr als ihr Portfolio. Wir helfen ihnen kostenlos, den Job zu finden, der am besten zu ihnen und ihrem Profil passt. Persönlich. Partnerschaftlich. Fair.

Einkäufer (m/w/d)

Für unseren renommierten Mandanten, ein erfolgreiches Unternehmen im öffentlichen Umfeld mit zentralem Standort, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Operativen Einkäufer (m/w/d) in Vollzeit (38,7 Stunden/Woche). Die Position erfordert erste Erfahrungen im Einkauf sowie idealerweise Kenntnisse im Vergaberecht oder dem öffentlichen Beschaffungswesen. Die Stelle bietet einen remote Anteil von bis zu 80%.

Die Bewerbungsfrist ist kurzfristig bis zum 02.09.2025

Wir bieten:

• Anspruchsvolle und interessante Aufgaben im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung oder Personalvermittlung
• Individuelle Betreuung durch fachlich kompetente Ansprechpartner
• Wertschätzende, ehrliche Zusammenarbeit
• Leistungsgerechte Bezahlung nach dem BAP-Tarifvertrag im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
• Profi-Card

Ihre Aufgaben:

• Durchführung von Vergabeverfahren
• Federführende Verantwortung im operativen Vertragsleben
• Abrufe aus Rahmenverträgen
• Erstellung und Prüfung von Verträgen (z.B. EVB-IT) in Zusammenarbeit mit dem Bedarfsträger, Rechtsabteilung und/ oder Kunden
• Anlegen von Bestellungen in SAP/SRM
• Marktbeobachtung hinsichtlich der zu beschaffenden Waren und Leistungen,
• Abstimmungsgespräche mit den internen Fachabteilungen sowohl bei Bearbeitung der Bedarfsmeldung als auch bei Vergabeverfahren
• Zusammenstellung der Vergabeunterlagen für eigene (hausinterne) Bedarfe
• Öffentliche Bekanntmachung und Klärung von Bieterfragen  
• Prüfung und Wertung der Teilnahmeanträge und Angebote
• Bearbeitung/Vorstellung/Präsentation von Fachthemen mittlerer Komplexität in verschiedenen Organisationseinheiten und Durchführung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt Einkauf
• Fundierte Kenntnisse im operativen Einkauf, insbesondere vom Vorteil im Bereich Dienstleistungs- und Personaldienstleistungsbeschaffung
• Erste Kenntnisse der einschlägigen vergaberechtlichen Regelwerke (z. B. UVgO, VgV) sowie des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes (AÜG) wären wünschenswert aber nicht zwingend notwendig
• Vertrautheit mit dem Aufbau und der Arbeitsweise einer Verwaltungsorganisation
• Sicherer Umgang mit SAP sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise verbunden mit hoher Kommunikations- und Teamfähigkeit

Begeistern Sie die beschriebenen Aufgaben? Dann sollten wir miteinander reden und freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen.

Bitte bewerben Sie sich über den unten integrierten Button oder Sie senden uns eine E-Mail an annemarie.berg @maximumpersonal.de. Geben Sie hierbei Ihren Gehaltswunsch und Ihren möglichen Eintrittstermin an.

Für Fragen steht Ihnen Annemarie Berg unter der Rufnummer 040 / 300 888 34 zur Verfügung.