Über diesen Job

Über uns:

Das Helmholtz-Zentrum Hereon betreibt internationale Spitzenforschung für eine Welt im Wandel: Rund 1.000 Beschäftigte leisten ihren Beitrag zur Bewältigung des Klimawandels, der nachhaltigen Nutzung der weltweiten Küstensysteme und der ressourcenverträglichen Steigerung der Lebensqualität. Vom grundlegenden Verständnis bis hin zur praxisnahen Anwendung deckt das interdisziplinäre Forschungsspektrum eine einzigartige Bandbreite ab. Der Kaufmännische Geschäftsbereich stellt für die Wissenschaft effiziente und rechtskonforme Systeme, Prozesse und Services bereit. Expertise und Beratung bieten unsere Mitarbeitenden der Bereiche Finanzmanagement und Controlling, Einkauf und Logistik, Personalmanagement Liegenschaftsmanagement, Informationstechnik, Organisation und Qualitätsmanagement, Compliance Management, der Juristische Bereich und das Technikum sowie die Stabsabteilungen Interne Revision, Nachhaltigkeit und Arbeitssicherheit.

Aufgaben:

Wesentlicher Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit wird die Beschaffung von Bedarfen für Investitionen und Verbrauchsgüter sowie Dienst- und Bauleistungen sein. Die Gruppe Einkauf beschafft die am Zentrum und an allen Standorten benötigten Liefer- und Dienstleistungen nach den geltenden Richtlinien des öffentlichen Vergaberechts und den Grundsätzen der Wirtschaftlichkeit und Sparsamkeit. Dem Einkauf kommt dabei die wichtige Rolle zu, durch Wettbewerb, Vertragsgestaltung und Prozessoptimierung die Wissenschaft effizient zu unterstützen und die Einhaltung der rechtlichen Anforderungen an uns als öffentlicher Auftraggeber sicherzustellen.
Eigenverantwortliche Durchführung strategischer Beschaffungsvorgänge unter Anwendung des EU-Vergaberechts und nationaler Vergabevorschriften (z. B. GWB, VgV, UVgO)
Entwicklung und Umsetzung von Beschaffungsstrategien zur Sicherstellung einer wirtschaftlichen, nachhaltigen und rechtssicheren Beschaffung
Markt- und Bedarfsanalysen zur Identifikation von Einsparpotenzialen und innovativen Beschaffungslösungen
Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung von Warengruppenstrategien
Beratung und Unterstützung der Bedarfsträger sowie Abstimmung mit Fachabteilungen
Durchführung von Bieter- und Vertragsverhandlungen sowie Erstellung und Prüfung von Vertragsunterlagen
Aufbau und Pflege von Lieferantenbeziehungen sowie Bewertung und Weiterentwicklung des Lieferantenportfolios
Mitwirkung bei der Digitalisierung und Prozessoptimierung

Qualifikationen:

Abgeschlossenes Studium mit wirtschaftlichem, verwaltungswissenschaftlichem oder juristischem Schwerpunkt (z. B. BWL, Wirtschaftsrecht, Public Management) oder vergleichbare Qualifikation
Fundierte Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht (EU-Vergabe, GWB, VgV, UVgO, VOB etc.)
Mehrjährige Berufserfahrung im strategischen Einkauf, vorzugsweise im öffentlichen Sektor
Sicherer Umgang mit E-Vergabeplattformen sowie gängiger Office-Software
Analytisches Denkvermögen, Verhandlungsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein
Idealerweise Erfahrung im Projektmanagement oder in der Einführung digitaler Beschaffungsprozesse

Wir bieten:

Eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe in einem Forschungszentrum mit rund 1.000 Beschäftigten aus mehr als 60 Nationen
Einen gut angebundenen Forschungscampus (ÖPNV-Bus) und beste Möglichkeiten zur Vernetzung
Individuelle Möglichkeiten zur Weiterbildung
Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes und Vergütung bis zur Entgeltgruppe 11 (nach EntgO Bund)
Eine hervorragende technische Infrastruktur und eine moderne Arbeitsplatzausstattung
6 Wochen Urlaub im Jahr; Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr
Sehr gute Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben; Angebote von mobiler und flexibler Arbeit
Familienfreundliche Unternehmenspolitik mit Kinderbetreuungsangeboten, z. B. betriebsnahe Kindertagesstätte
Kostenloses Employee Assistance Program (EAP)
Corporate Benefits
Ein abwechslungsreiches Kantinenangebot auf dem Campus
Helmholtz-Zentrum Hereon

Weitere Informationen:

Chancengleichheit ist wichtiger Bestandteil unserer Personalpolitik. Wir möchten deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich dazu ermutigen, sich zu bewerben.

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

Helmholtz-Zentrum Hereon

Forschung

1.001-5.000 Mitarbeitende

Geesthacht, Deutschland

Bewertung von Mitarbeitenden

Gesamtbewertung

3.8

Basierend auf 10 Bewertungen

Vorteile für Mitarbeitende

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office

Kantine

Restaurant-Tickets

Kinderbetreuung

Betriebliche Altersvorsorge

Barrierefreiheit

Gesundheitsmaßnahmen

Betriebsarzt

Training

Parkplatz

Günstige Anbindung

Smartphone

Gewinnbeteiligung

Veranstaltungen

Privat das Internet nutzen

Hunde willkommen

Unternehmenskultur

10 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei Helmholtz-Zentrum Hereon als modern.Der Branchen-Durchschnitt tendiert übrigens in Richtung modern

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Einkäuferin (m/w/d) strategisch