Mit rund 650 Kolleginnen und Kollegen ist die msg nexinsure ag ein Tochterunternehmen der international agierenden msg group. Fokussiert auf den Versicherungsbereich bieten wir IT-Lösungen und -Beratungsleistungen rund um die Digitalisierung der Versicherungsbranche an. Spannende Aufgaben, vielfältige Möglichkeiten für die berufliche Weiterentwicklung und Freiraum für die Umsetzung von innovativen Ideen warten auf Dich als

Deine Aufgaben

• Du betreust den Empfang unserer Geschäftsstelle in Hamburg
• Dazu gehört die Entgegennahme aller eingehenden Anrufe sowie die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs inkl. Sondersendungen
• Du organisiert eigenständig Besuche, übernimmst die Vor-Ort-Betreuung von Meetings inkl. Raumbuchungen sowie die Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume
• Zu Deinen Aufgaben gehört zudem die Betreuung von Lieferanten und Handwerkern sowie die selbstständige Verwaltung des Büromaterials inkl. Materialnachbestellung
• Du übernimmst weitere, allgemeine administrative Aufgaben, wie z.B. Mietwagenbuchungen oder die Versendung von Kostenübernahmen

Deine Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation; Quereinstieg aus dienstleistungsorientierten Branchen, wie z. B. der Hotellerie möglich
• Erfahrung mit der Arbeit am Empfang wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
• Gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Hohe Serviceorientierung und Flexibilität
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung; Organisationstalent
• Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und ausgeprägte Teamfähigkeit
• Strukturierte und selbständige Arbeitsweise mit hohen Qualitätsanspruch

Dein Start bei msg nexinsure

• Wir legen Wert auf flexible Arbeitszeitmodelle und individuelle Lösungen, weshalb wir diese Position in Teilzeit (30 Wochenstunden) anbieten. Gib in Deiner Bewerbung gern an, in welchem Umfang Du bei uns starten möchtest, auch wenn Du ggf. etwas weniger arbeiten möchtest.
• Wir begleiten Deinen Start bei msg nexinsure mit einem mehrtägigen Onboarding-Programm. Zusätzlich steht Dir ein/e Ansprechpartner:in während Deiner Einarbeitungszeit für alle Fragen zur Verfügung.
• Diese Position ist zunächst auf 24 Monate befristet.

Das klingt spannend?

Dann findest Du hier weitere Informationen.

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Hast auch Du Lust, gemeinsam an spannenden Themen zu arbeiten und Teil interessanter Projekte zu werden? Dann bewirb Dich jetzt direkt über unser Bewerbungsformular: Zum Bewerbungsformular (https://t.gohiring.com/h/6ac6a7ab1ec1b0cffff25cdcf8bc70b4fc0d22849bdf0ae804e1a49d966e607c) Hier kommst Du auf unsere Homepage zu unserer Stellenausschreibung: Zur Anzeige auf der Karriereseite (https://t.gohiring.com/h/20703004c5c6d98dad984b8552135705e326b952a4037c492b01053850795414) Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Dein Kontakt bei Rückfragen:

Herr Tim Ermer E-Mail: karriere.nexinsure@msg.group (karriere.nexinsure@msg.group) Referenznummer: 22/07-15 Videobewerbung

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Wann melden wir uns?

Rückmeldung auf die Bewerbung i.d.R. innerhalb von 5 Werktagen! Kununu

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Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.