Gesucht wird für eine Physiotherapie-Praxis in Hamburg-Nienstedten eine erfahrene, vielseitige Praxismanager*in / Empfangskraft (m/w/d).

Die gesuchte Person ist unter anderem zuständig für folgende Bereiche:

1. Patientenmanagement (Annahme, Terminierungen etc.)

2. Personalwesen (Vertragserstellung, Arbeitszeit Trackings, Gehälter, Arbeiten in DATEV, sämtliche Onboarding und Offboarding Aktivitäten)

3. Einarbeitung neuer Mitarbeiter bzw. Unterstützung in administrativer Hinsicht

4. Terminierung der Patienten in THEORG

5. Organisation der Praxis (Bestellungen, Printmedien, Kommunikation mit Dienstleistern, Einkäufe, Post etc.)

6. Verwaltung aller Onlineportale

7. Unterstützung der Inhaberinnen bei administrativen Aufgaben

8. Unterstützung Steuerbüro bei Buchhaltung (Arbeit erfolgt via Datev und THEORG)

9. Unterstützung Steuerbüro bei Personalwesen

10. Abrechnung von Rezepten Bereich Privat, Selbstzahler, BG, Kasse

11. 1x im Monat Abrechnung aller Rezepte via THEORG

12. Eingangsrechnungen bezahlen, Lastschrift Mandate vorbereiten, Kontoverwaltung

13. Umsetzung von Neuerungen bei Arbeitsabläufen (z.B. Telematikinfrastruktur Gesetz)

14. Arbeitsverteilung innerhalb des Büroteams

Als Anlaufstelle repräsentiert man das Unternehmen gegenüber den Patienten mit natürlicher Souveränität und gepflegtem Erscheinungsbild. Die gesuchte Fachkraft koordiniert Termine und behält auch in stressigen Situationen die Ruhe und den Überblick. Gleichwertige Berufserfahrung, sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch sowie MS Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt; Kenntnisse in THEORG und Datev wären von Vorteil, sind aber keine Voraussetzung. Ein hohes Maß an Eigenständigkeit und Organisationsvermögen sind selbstverständlich, man arbeitet lösungsorientiert und vorausschauend. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle von montags bis freitags. Die Position ist nach Absprache zu besetzen und wird sehr gut vergütet.