Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Standort: Hamburg Anstellungsart(en): Teilzeit Arbeitszeit: 30 - 30 Stunden pro Woche

Unser Kunde: Unser Kunde ist ein globaler Anbieter für maritime Ausrüstung und integrierte Lösungen für Schiffsausrüstung, Ladungshandling und Hafenlogistik. Kernprodukte sind Krananlagen, Decksausrüstung, Ballast- und Ladungssysteme sowie Hafen- und Offshore-Lösungen; Zielkunden sind Werften, Reedereien, Häfen und Offshore-Betreiber. Das Angebot umfasst Planung, Lieferung, Installation, Wartung und digitale Services wie Fernüberwachung, mit Fokus auf Zuverlässigkeit, Effizienz, Sicherheit und Umweltverträglichkeit; Vorteile sind ganzheitliche Systeme aus einer Hand, globale Präsenz und langjährige Erfahrung.

Für diesen Kunden suchen wir einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit für 30 Wochenstunden. Die Arbeitszeiten sind Montag bis Freitag von 08:00 Uhr bis 14:00 Uhr bzw. 11:00 Uhr bis 17:00 Uhr, am Freitag bis 15:00 Uhr.

Ihre Aufgaben:

Erster Ansprechpartner für unsere Kunden, Partner und Subunternehmer (insb. Begrüßung, Überprüfung der Zugangsberechtigung, Bewirtung und Betreuung)

Annahme eingehender Telefonate sowie Steuerung / Bearbeitung der zentralen Post (Verteilung Post) und E-Mails

Verwaltung und Koordination interner Meetings und externer Termine (Kunden- und Lieferantenbesuche)

Organisation und Reservierung von Besprechungsräumen und Veranstaltungen für Kunden und Partner inkl. Unterstützung im Catering

Sicherstellung der Einhaltung aller sicherheitsrelevanten und operativen Standards bei täglichen Rundgängen

Fleetmanagement: Organisation des Firmenfahrzeugpools, Organisation der Übergabe und Rücknahme von Fahrzeugen an Mitarbeiter, Annahme und Rückgabe von Fahrzeugen an Leasinggesellschaft (in Zusammenarbeit mit dem Fleetmanagement), Bestellung von Tankkarten

Bestellung und Verwaltung der Bedarfs- und Verbrauchsmaterialien (Getränke, Kaffee, Büromaterialien etc.)

Überwachung der Arbeiten der Dienstleistungsunternehmen gem. Leistungsverzeichnis, ggfs. mit Unterstützung der jeweiligen Fachabteilung

Überwachung Archiv, Organisation von Aktenvernichtung

Fachliche und persönliche Anforderungen:

Ausbildung bzw. Berufserfahrung im Servicebereich vorzugsweise in der Hotelbranche

Hohe Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit auf allen Ebenen

Selbständige Arbeitsweise mit einer Portion an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Gute EDV-Kenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse werden vorausgesetzt

Führerscheinklasse B wünschenswert Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung Tarifvertrag: BZA/DGB-Tarifvertrag

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.