Als PMO Analyst unterstützt du das zentrale Project Management Office bei der transparenten Steuerung und Auswertung des Projektportfolios . Du sorgst dafür, dass Projektinformationen strukturiert aufbereitet, vergleichbar und entscheidungsreif zur Verfügung stehen.

• Operative Unterstützung des Portfolio-PMO Managers bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsunterlagen für Management und Gremien
• Aufbereitung, Analyse und Konsolidierung von Projekt- und Portfoliodaten (z. B. Status, Zeit, Kosten, Risiken, Chancen) aus unterschiedlichen Projekten
• Erstellung verständlicher Portfolio-Übersichten , die zeigen, wie Projekte im Vergleich zueinanderstehen und wo Handlungsbedarf besteht
• Mitarbeit an der Portfolio-Governance , z. B. durch Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen unter Berücksichtigung von Prioritäten, Abhängigkeiten und Rahmenbedingungen
• Enge Zusammenarbeit mit Projektleitern, Projekt-Controllern und weiteren Fachbereichen , um Daten abzustimmen, zu plausibilisieren und ein einheitliches Reporting sicherzustellen
• Erstellung und Pflege von Projektstatus-Berichten nach definierten Standards
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von PMO- und Portfolio-Standards , z. B. durch Analyse wiederkehrender Muster, Abweichungen oder Risiken im Projektportfolio
• Unterstützung bei der Verbesserung von Reporting-, Analyse- und Entscheidungsprozessen im Projektumfeld

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Finanzen, Wirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbar
• Erfahrung in der Analyse, Strukturierung und Aufbereitung von Daten , idealerweise im Projekt- oder Controlling-Umfeld
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, insbesondere zur verständlichen Darstellung komplexer Sachverhalte
• Strukturierte, sorgfältige und analytische Arbeitsweise mit Blick für Zusammenhänge und effiziente Prozesse
• Hohe Eigeninitiative sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen im Rahmen der Projektarbeit