Executive Assistant | Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
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aquilliance GmbH
Beratung, Consulting
Hamburg
- Art der Anstellung: Vollzeit
- 49.000 € – 63.000 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
Executive Assistant | Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Über diesen Job
- part of the team
Executive Assistant | Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Gemeinsam treiben wir den digitalen Wandel voran!
Gestalte mit uns die Zukunft – übernimm Verantwortung in einem dynamischen Unternehmen!
Du hast den Drive, Dinge voranzutreiben, bist strukturiert, behältst den Überblick und möchtest direkt mit dem Gründer und Geschäftsführer Reza zusammenarbeiten? Dann lies weiter.
Wir suchen eine engagierte, vielseitige Assistenz der Geschäftsführung, die nicht nur operative und organisatorische Themen übernimmt, sondern auch eigenverantwortlich Projekte vorantreibt. Wenn du vorausschauend denkst, Prozesse optimierst und administrative Themen sicher im Griff hast, bist du bei uns genau richtig!
So kannst Du mitgestalten:
- Verantwortung von Anfang an: Du unterstützt unseren Gründer und Geschäftsführer Reza direkt und sorgst dafür, dass er sich auf die wichtigsten Themen konzentrieren kann.
- Organisation & Struktur: Du hältst die Fäden in der Hand – ob Meeting-Vorbereitung, Terminmanagement oder Kommunikation mit internen und externen Partnern.
- Finanzen & Controlling: Du übernimmst nach entsprechender Einarbeitung unterstützende Aufgaben aus dem Rechnungswesen, unterstützt bei der Buchhaltung und arbeitest eng mit Steuerberater und Banken zusammen (keine Vorkenntnisse notwendig).
- Digitalisierung & Prozesse: Du optimierst interne Abläufe, treibst Automatisierung voran und sorgst für reibungslose Workflows.
- Entrepreneurial Spirit: Du bist Sparringspartner:in für neue Ideen, bringst dich aktiv ein und hast die Chance, eigene Projekte zu gestalten.Listenelement
Das bringst Du mit:
Du bist ein Organisationstalent, arbeitest strukturiert und zuverlässig und möchtest in einem technologiegetriebenen Unternehmen wachsen? Perfekt! Darüber hinaus bringst Du mit:
- Hands-on-Mentalität: Du packst an, hast einen hohen Anspruch, denkst mit und hältst unserem Geschäftsführer den Rücken frei.
- Kommunikationsgeschick: Du bist professionell, klar und überzeugend – auf Deutsch und Englisch.
- Zahlenverständnis: Du hast ein gutes Gespür für Finanzen und kannst dich schnell in buchhalterische und kaufmännische Themen einarbeiten.
- Tech-Affinität: Du hast Freude an digitalen Tools, kennst dich ggf. bereits mit Google Workspace und Salesforce aus und kannst dich schnell in neue Software einarbeiten.
- Eigeninitiative & Verlässlichkeit: Du arbeitest selbstständig, bist diskret und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
Hybrides Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, Workations oder Sabbaticals zu nehmen.
Internes Coaching & Training, kontinuierliche Weiterbildung, individuelle Entwicklungsperspektiven.
Abwechslungsreiche Herausforderungen in einem inspirierenden und fehlertoleranten Umfeld.
Hochwertige Arbeitsplätze, Corporate Benefits, Kaffee, Softgetränke und Snacks im Büro sowie moderne Apple Hardware.
Consulting mit geringer Reisetätigkeit, Work-Life-Balance sowie hybride und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle.
Werde Teil des Wandels und erlebe den aquilliance Spirit:
- Flexible Arbeitszeiten
- Hochmotiviertes, familiäres Team
- Individuelle Entwicklungsperspektiven
Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!
Katrin Gerdt
Senior Marketing und HR Managerin
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Dann wird es Zeit einander kennenzulernen!
Sende uns Deine aussagekräftige Bewerbung inklusive übersichtlich gegliedertem Lebenslauf, Deiner Gehaltsvorstellung und Nennung Deiner Kündigungsfrist per E-Mail an:
hr@aquilliance.de
- +49 (0) 40-609413380
- info@aquilliance.de
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