Vor über 30 Tagen veröffentlicht

Executive Assistant | Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Executive Assistant | Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Executive Assistant | Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Executive Assistant | Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

aquilliance GmbH

Beratung, Consulting

Hamburg

  • Art der Anstellung: Vollzeit
  • 49.000 € – 63.000 € (von XING geschätzt)
  • Vor Ort

Executive Assistant | Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Über diesen Job

  • part of the team

Executive Assistant | Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Vollzeit im Hybrid-Modell am Standort Hamburg in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis.

Gemeinsam treiben wir den digitalen Wandel voran!

Gestalte mit uns die Zukunft – übernimm Verantwortung in einem dynamischen Unternehmen!

Du hast den Drive, Dinge voranzutreiben, bist strukturiert, behältst den Überblick und möchtest direkt mit dem Gründer und Geschäftsführer Reza zusammenarbeiten? Dann lies weiter.

Wir suchen eine engagierte, vielseitige Assistenz der Geschäftsführung, die nicht nur operative und organisatorische Themen übernimmt, sondern auch eigenverantwortlich Projekte vorantreibt. Wenn du vorausschauend denkst, Prozesse optimierst und administrative Themen sicher im Griff hast, bist du bei uns genau richtig!

So kannst Du mitgestalten:

  • Verantwortung von Anfang an: Du unterstützt unseren Gründer und Geschäftsführer Reza direkt und sorgst dafür, dass er sich auf die wichtigsten Themen konzentrieren kann.
  • Organisation & Struktur: Du hältst die Fäden in der Hand – ob Meeting-Vorbereitung, Terminmanagement oder Kommunikation mit internen und externen Partnern.
  • Finanzen & Controlling: Du übernimmst nach entsprechender Einarbeitung unterstützende Aufgaben aus dem Rechnungswesen, unterstützt bei der Buchhaltung und arbeitest eng mit Steuerberater und Banken zusammen (keine Vorkenntnisse notwendig).
  • Digitalisierung & Prozesse: Du optimierst interne Abläufe, treibst Automatisierung voran und sorgst für reibungslose Workflows.
  • Entrepreneurial Spirit: Du bist Sparringspartner:in für neue Ideen, bringst dich aktiv ein und hast die Chance, eigene Projekte zu gestalten.Listenelement

Das bringst Du mit:

Du bist ein Organisationstalent, arbeitest strukturiert und zuverlässig und möchtest in einem technologiegetriebenen Unternehmen wachsen? Perfekt! Darüber hinaus bringst Du mit:

  • Hands-on-Mentalität: Du packst an, hast einen hohen Anspruch, denkst mit und hältst unserem Geschäftsführer den Rücken frei.
  • Kommunikationsgeschick: Du bist professionell, klar und überzeugend – auf Deutsch und Englisch.
  • Zahlenverständnis: Du hast ein gutes Gespür für Finanzen und kannst dich schnell in buchhalterische und kaufmännische Themen einarbeiten.
  • Tech-Affinität: Du hast Freude an digitalen Tools, kennst dich ggf. bereits mit Google Workspace und Salesforce aus und kannst dich schnell in neue Software einarbeiten.
  • Eigeninitiative & Verlässlichkeit: Du arbeitest selbstständig, bist diskret und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
Für Deine Flexibilität

Hybrides Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, Workations oder Sabbaticals zu nehmen.

Für Deine Karriere

Internes Coaching & Training, kontinuierliche Weiterbildung, individuelle Entwicklungsperspektiven.

Für Deinen Spirit

Abwechslungsreiche Herausforderungen in einem inspirierenden und fehlertoleranten Umfeld.

Für Deinen Komfort

Hochwertige Arbeitsplätze, Corporate Benefits, Kaffee, Softgetränke und Snacks im Büro sowie moderne Apple Hardware.

Für Dein Lebensmodell

Consulting mit geringer Reisetätigkeit, Work-Life-Balance sowie hybride und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle.

Werde Teil des Wandels und erlebe den aquilliance Spirit:

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Hochmotiviertes, familiäres Team
  • Individuelle Entwicklungsperspektiven

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Katrin Gerdt

Senior Marketing und HR Managerin

Jetzt Bewerbung senden

Wir passen zusammen?
Dann wird es Zeit einander kennenzulernen!

Sende uns Deine aussagekräftige Bewerbung inklusive übersichtlich gegliedertem Lebenslauf, Deiner Gehaltsvorstellung und Nennung Deiner Kündigungsfrist per E-Mail an:

hr@aquilliance.de

  • +49 (0) 40-609413380
  • info@aquilliance.de

© 2025 aquilliance GmbH

Ähnliche Jobs

Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Hamburg

Kabs Polsterwelt

38.500 €52.500 €

Vor 19 Tagen veröffentlicht

Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Hamburg

Kabs Polsterwelt

38.500 €52.500 €

Vor 19 Tagen veröffentlicht

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Hamburg

Brunel GmbH NL Hamburg

Vor 10 Tagen veröffentlicht

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Hamburg

Brunel GmbH NL Hamburg

Vor 10 Tagen veröffentlicht

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Hamburg

Tank & Becker GmbH

41.000 €55.500 €

Vor 5 Tagen veröffentlicht

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Hamburg

Tank & Becker GmbH

41.000 €55.500 €

Vor 5 Tagen veröffentlicht

Management-Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) VZ

Ahrensburg

CAICON GmbH

34.500 €40.500 €

Vor 21 Tagen veröffentlicht

Management-Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) VZ

Ahrensburg

CAICON GmbH

34.500 €40.500 €

Vor 21 Tagen veröffentlicht

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

company logo

aquilliance GmbH

Beratung, Consulting

11-50 Mitarbeitende

Hamburg, Deutschland

Bewertung von Mitarbeitenden

Vorteile für Mitarbeitende

Flexible Arbeitszeiten
Home-Office
Restaurant-Tickets
Betriebliche Altersvorsorge
Barrierefreiheit
Gesundheitsmaßnahmen
Training
Parkplatz
Günstige Anbindung
Vorteile für Mitarbeitende
Smartphone
Gewinnbeteiligung
Veranstaltungen
Privat das Internet nutzen

Unternehmenskultur

Unternehmenskultur

111 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei aquilliance GmbH als sehr modern.Der Branchen-Durchschnitt tendiert übrigens in Richtung modern

Mehr Infos anzeigen

Wir benachrichtigen Dich gern über ähnliche Jobs in Hamburg:

Ähnliche Jobs

Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Hamburg

Kabs Polsterwelt

38.500 €52.500 €

Vor 19 Tagen veröffentlicht

Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Hamburg

Kabs Polsterwelt

38.500 €52.500 €

Vor 19 Tagen veröffentlicht

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Hamburg

Brunel GmbH NL Hamburg

Vor 10 Tagen veröffentlicht

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Hamburg

Brunel GmbH NL Hamburg

Vor 10 Tagen veröffentlicht

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Hamburg

Tank & Becker GmbH

41.000 €55.500 €

Vor 5 Tagen veröffentlicht

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Hamburg

Tank & Becker GmbH

41.000 €55.500 €

Vor 5 Tagen veröffentlicht

Management-Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) VZ

Ahrensburg

CAICON GmbH

34.500 €40.500 €

Vor 21 Tagen veröffentlicht

Management-Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) VZ

Ahrensburg

CAICON GmbH

34.500 €40.500 €

Vor 21 Tagen veröffentlicht

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Office-Verantwortung

Hamburg

www.everest-x.de EVEREST GmbH

43.500 €55.500 €

Vor 16 Stunden veröffentlicht

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Office-Verantwortung

Hamburg

www.everest-x.de EVEREST GmbH

43.500 €55.500 €

Vor 16 Stunden veröffentlicht

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Hamburg

worqity GmbH Personaldienstleistungen

41.500 €57.000 €

Vor 12 Tagen veröffentlicht

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Hamburg

worqity GmbH Personaldienstleistungen

41.500 €57.000 €

Vor 12 Tagen veröffentlicht

Assistenz der Geschäftsführung

Hamburg

cc.systems GmbH

40.000 €60.000 €

Vor 17 Tagen veröffentlicht

Assistenz der Geschäftsführung

Hamburg

cc.systems GmbH

40.000 €60.000 €

Vor 17 Tagen veröffentlicht

Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) in zukunftsweisendem Energieprojekt

Hamburg

HAPEKO Hanseatisches Personalkontor

45.000 €55.000 €

Vor über 30 Tagen veröffentlicht

Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) in zukunftsweisendem Energieprojekt

Hamburg

HAPEKO Hanseatisches Personalkontor

45.000 €55.000 €

Vor über 30 Tagen veröffentlicht

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Hamburg

red6 enterprise software GmbH

39.500 €60.000 €

Vor 12 Tagen veröffentlicht

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Hamburg

red6 enterprise software GmbH

39.500 €60.000 €

Vor 12 Tagen veröffentlicht

Assistent/in der Geschäftsführung

Hamburg

DELTAPARK VERLAG GmbH

41.500 €55.000 €

Vor über 30 Tagen veröffentlicht

Assistent/in der Geschäftsführung

Hamburg

DELTAPARK VERLAG GmbH

41.500 €55.000 €

Vor über 30 Tagen veröffentlicht

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Office-Verantwortung

Hamburg

EVEREST GmbH

43.500 €57.500 €

Vor 9 Tagen veröffentlicht

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Office-Verantwortung

Hamburg

EVEREST GmbH

43.500 €57.500 €

Vor 9 Tagen veröffentlicht

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Hamburg

ARBEIT UND MEHR GmbH

39.000 €52.000 €

Vor 25 Tagen veröffentlicht

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Hamburg

ARBEIT UND MEHR GmbH

39.000 €52.000 €

Vor 25 Tagen veröffentlicht

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Hamburg

SOA Experts GmbH

40.000 €55.000 €

Vor über 30 Tagen veröffentlicht

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Hamburg

SOA Experts GmbH

40.000 €55.000 €

Vor über 30 Tagen veröffentlicht