Intro

Langfristige Perspektive 🎈
Vollzeitposition

Firmenprofil

Das Unternehmen ist ein mittelständisches und expandierendes Familienunternehmen der See- und Binnentankschifffahrt mit Hauptsitz in Hamburg.

Aufgabengebiet

• Sie übernehmen als enge Assistenz der Geschäftsführung eine vertrauensvolle Schlüsselposition und sorgen für die notwendige Entlastung im Tagesablauf
• Sie organisieren Ihren Arbeitsbereich effizient, halten die Fäden mit Weitblick zusammen und wahren souverän den Überblick
• Sie managen Projekte, Termine und Wiedervorlagen eigenverantwortlich, setzen dabei selbst die richtigen Prioritäten und arbeiten eigenständig und pragmatisch
• Sie informieren die Teammitglieder mit den relevanten Informationen und halten diese selbständig nach, auch wenn Ihr Vorgesetzter auf Reisen ist läuft alles wie gewohnt
• Sie treten kompetent und selbstsicher als Ansprechpartner für das gesamte Team und für die anspruchsvollen internationalen Kunden auf
• Sie organisieren Events, Reisen, und Besprechungen so, dass diese reibungslos verlaufen
• Sie erledigen die anfallende Korrespondenz auf Deutsch und Englisch korrekt und stilsicher. Kenntnisse in Kurzschrift sind von Vorteil.
• Sie erfassen kaufmännische und komplexe Zusammenhänge genauso schnell, wie Sie auch vielerlei Aufgaben des klassischen Sekretariats, wie Ablagen und Dokumentation sorgfältig erledigen
• Sie zeigen Interesse an modernen Tools des Büromanagements, die Ihnen und Ihrer Geschäftsführung die tägliche Arbeit erleichtern
• PowerPoint, Excel und Co. setzen Sie gekonnt ein, um Präsentationen, Berichte und andere Dokumente in Form und Inhalt auf den Punkt zu bringen

Anforderungsprofil

• Sie haben eine mehrjährige Sekretariats- / Assistenzerfahrung auf Leitungsebene
• Sie verfügen mindestens über eine kaufmännische Ausbildung
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Sie verfügen über eine verbindliche und stilsichere Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, sowohl in Deutsch als auch auf Englisch
• Sie überzeugen mit einer schnellen Auffassungsgabe, gutem Zahlenverständnis sowie einer unternehmerischen Denkweise
• Sie haben - auch in hektischen Phasen - ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, ein hohes Engagement und eine große Belastbarkeit
• Ihr selbstständiges, strukturiertes und zuverlässiges Denken und Handeln zeichnet Sie aus
• Sie sind ein loyaler Teamplayer, Integrität und Diskretion sind dabei für Sie eine Selbstverständlichkeit
• Zudem gehören zu Ihren Persönlichkeitsmerkmalen ein professionelles und stilvolles Auftreten, repräsentative Umgangsformen, Teamfähigkeit und Humor

Vergütungspaket

• Verantwortungsvolle Aufgaben in einer zukunftssicheren und wachsenden Unternehmensgruppe
• Ein attraktives Gehaltspaket mit einem unbefristeten Vertrag
• Zahlreiche Corporate Benefits, z.B. Essensgeldzuschuss, Regionale Sachbezugskarte, freie Getränke sowie Bio-Obst, Gruppenunfallversicherung, Teamevents und das Deutschlandticket
• Eine ausgeprägte Teamkultur mit flachen Hierarchien, hohe Wertschätzung und Vertrauen, eine angenehme Arbeitsatmosphäre sowie engagierte Kollegen
• Eine hervorragende Ausstattung in modernen Büroflächen in der Hamburger Innenstadt
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine familiäre Unternehmenskultur

Kontakt

Luisa Dos Santos Almeida

Referenznummer

JN-082025-6812611

Beraterkontakt

+49 172 984 2616