Haushaltssachbearbeiter bzw. Haushaltssachbearbeiterin (m/w/d)
Behörde für Finanzen und Bezirke, Steuerverwaltung
- Job-ID: J000035356
- Startdatum: schnellstmöglich
- Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
(unbefristet) - Bezahlung: EGr. 8 TV-L
- Bewerbungsfrist: 03.08.2025
- Anzahl der Stellen: 1
Wir über uns
Die Hamburger Steuerverwaltung sorgt für die finanziellen Grundlagen aller Bereiche staatlichen Handelns. Die Finanzbehörde Hamburg mit ihren 14 Finanzämtern und knapp 4.000 Mitarbeitenden engagiert sich mit ihrer täglichen Arbeit für diese wichtige Aufgabe.
Ausgeschrieben ist ein Arbeitsplatz im Bereich Haushalt, der direkt dem Amt 5 zugeordnet ist. Ihr Team besteht aus 5 freundlichen und motivierten Kolleginnen und Kollegen. Sie fungieren zu dem als dienstleistende Stelle für die anderen Referate, die Hamburger Finanzämter und die Norddeutsche Akademie für Finanzen und Steuerrecht.
Der Arbeitsplatz ist geprägt durch eine Vielzahl von organisatorischen Tätigkeiten, die meistens vom Arbeitsablauf fremdbestimmt sind, so dass ein hohes Maß an Flexibilität gefordert wird.
Hier finden Sie weitere Informationen zur Steuerverwaltung und Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.
Ihre Aufgaben
- Prüfung und Freigabe von Rechnungen sowie die Qualitätssicherung von Bestellungen über SAP/SRM sowie die Vorbereitung von unterschiedlichen Beschaffungsvorhaben
- Beratung und Begleitung der Ausstattung von Arbeitsplätzen für Menschen mit Behinderung und Kommunikation mit dem Integrationsamt
- Ansprechperson für Reinigungsrahmenverträge sowie Durchführung von Ausschreibungen zur Glas-, Rahmen- und Tagesreinigung inklusive der fachlichen Beratung der Finanzämter
- Verwaltung von Dienstfahrzeugen und den dazugehörigen Fahrerlaubnissen sowie die Unterstützung bei der Ersatzbeschaffung von Fahrzeugen
- Bearbeitung von Druckaufträgen und Pflege des Vertragskatasters sowie die Teilnahme an Beschaffungskonferenzen
Ihr Profil
Erforderlich
Sie sind bei der Freien und Hansestadt Hamburg beschäftigt oder schwerbehindert oder Schwerbehinderten nach dem SGB IX gleichgestellt
- abgeschlossene Ausbildung zum bzw. zur Verwaltungsfachangestellten oder in einem anderen verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
- den oben genannten Berufsausbildungen gleichwertige Fachkenntnisse
Vorteilhaft
- idealerweise eine mindestens zweijährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Tätigkeit
- erste Kenntnisse und Erfahrungen in SAP und im Haushaltsrecht
- sorgfältige, verantwortungsbewusste und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift; Vertrautheit mit den gängigen MS-Office-Produkten
- Spaß und Engagement an der Arbeit im Team
Unser Angebot
- eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen,
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten sowie 30 Tage Urlaub im Jahr bei einer 5-Tage-Woche
- betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
- Möglichkeit zum Erwerb des EGYM-Wellpasses (Firmenfitness)
Ihre Bewerbung
Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:
- Anschreiben,
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).
Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.