Die International School of Management (ISM) ist eine staatlich anerkannte Hochschule und zählt zu den führenden privaten Hochschulen in Deutschland. An Standorten in Dortmund, Frankfurt/Main, München, Hamburg, Köln, Stuttgart und Berlin wird in kompakten und anwendungsbezogenen Studiengängen der Führungsnachwuchs für international orientierte Wirtschaftsunternehmen ausgebildet. Zum Studienangebot gehören Vollzeit-Programme, berufsbegleitende und duale Studiengänge sowie seit Herbst 2021 das Fernstudium. In Hochschulrankings schafft es die ISM mit hoher Lehrqualität, Internationalität und Praxisbezug regelmäßig auf die vordersten Plätze.

Für unseren Standort in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen

Head of Administration (m/w/d)

Das sind Ihre Aufgaben:

• Stetige Weiterentwicklung der Serviceleistungen der Hochschule für die Studierenden und Dozierenden am Standort
• Fachliche Führung der Fachabteilungen/Administration vor Ort
• Permanente Prozessverbesserung innerhalb und zwischen den Fachabteilungen (z.B. Studienorganisation, Examination Office, Student Office, Career Center etc.)
• Organisation und Durchführung von ISM Events für Studierende und externe Gäste
• Überwachung der Instandhaltungsmaßnahmen der Immobilie
• Sicherstellung der Einhaltung aller Qualitätsstandards
• Repräsentation des Standortes/der Hochschule und stetige Weiterentwicklung des Partnernetzwerkes

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in der Leitung administrativer Organisationseinheiten
• Ausgeprägte Service-Orientierung
• Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Produkte sowie die Bereitschaft, sich in andere Anwendungen einzuarbeiten (z.B. unser Campusmanagementsystem)
• Zuverlässigkeit, Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Kooperationsbereitschaft, Hands-on-Mentalität und Freude an der Zusammenarbeit im Team

Wir bieten Ihnen:

• Ein verantwortungsvolles Aufgabenfeld an einer renommierten Management School
• Ein gelebtes Prinzip der offenen Tür und eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem tollen Team
• Einen modernen Arbeitsplat
• Möglichkeit an internen Weiterbildungsmaßnahmen teilzunehmen
• Home-Office und 30 Tage Jahresurlaub
• Zugriff auf das Corporate-Benefits Portal

Sie fühlen sich mit der Ausschreibung angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) über unsere Online-Bewerbungsplattform (Button "online bewerben" und "jetzt starten"). Senden Sie diese bitte bis zum 22.10.2025 an die International School of Management (ISM), z.Hd. der Präsidentin/Geschäftsführerin, Frau Prof. Dr. Audrey Mehn.