Intro

Teilzeit 30 Stunden/Woche
Payroll-Vorbereitung & HR-Organisation

Firmenprofil

Das Unternehmen ist ein globaler Markenhersteller mit US‑Wurzeln, modernen Produkten und einem internationalen HR‑Setup. Das Unternehmen setzt auf digitale Workflows, kurze Wege und hohe Eigenverantwortung.

Aufgabengebiet

In dieser Position verantwortest du einen Großteil der operativen HR‑Prozesse - zuverlässig, strukturiert und mit Blick fürs Detail:

• Erstellung, Pflege und Verwaltung sämtlicher HR‑Unterlagen und Personalakten
• Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung inkl. Fristenkontrolle und Zusammenstellung aller relevanten Daten
• Sicherstellen, dass Deadlines eingehalten werden (z. B. Payroll‑Cut‑Offs, Vertragsfristen, interne Termine)
• Koordination und Terminverwaltung für deinen HR‑Lead
• Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR‑Themen
• Abwicklung von Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Pflege des HR‑Systems sowie Aktualisierung aller relevanten Personaldaten
• Unterstützung bei On‑ und Offboarding-Prozessen
• Regelmäßiger Austausch mit internationalen Kollegen, insbesondere in UK (Telefonate, Abstimmungen, Dokumente)
• Mitwirkung an internen Audits, internen Prozessen und kontinuierlicher Optimierung

Anforderungsprofil

Du passt perfekt, wenn du Folgendes mitbringst:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann, Groß- und Außenhandelskaufmann, Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in der Personalsachbearbeitung / HR‑Administration
• Sehr gute Englischkenntnisse - du solltest dich sicher austauschen und Kolleg*innen in UK problemlos telefonisch erreichen können
• Routine in der Vorbereitung der Entgeltabrechnung
• Hohe Eigenständigkeit, strukturierte Arbeitsweise und Blick für Fristen
• Belastbarkeit & Überblick auch in hektischen Phasen
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Serviceorientierung
• Freude an administrativen HR‑Prozessen und Genauigkeit

Vergütungspaket

Das bietet das Unternehmen u. a.:

• Teilzeitmodell mit 30 Stunden/Woche und moderner Arbeitszeitgestaltung
• Internationales Umfeld & enger Austausch mit UK
• Attraktive Vergütung (Stundenbasis)
• Moderne Arbeitskultur mit kurzen Entscheidungswegen
• Abwechslungsreiche Aufgaben und viel Gestaltungsspielraum im HR‑Admin
• Sicheres, etabliertes Unternehmen mit Markenbekanntheit

Kontakt

Luisa Dos Santos Almeida

Referenznummer

JN-022026-6946530

Beraterkontakt

+49 172 984 2616