Stunden: Vollzeit, 40 Stunden
Standort: Hamburg, Deutschland

Du hast ein Auge für Details, liebst es, Prozesse effizient zu gestalten, und fühlst dich sowohl in der HR-Administration, in HR-Systemen, als auch im Reporting zu Hause? Dann bist du bei uns genau richtig!
Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir dich als HR Administration & Reporting Specialist (m/w/d) – mit einem Mix aus operativer Verantwortung, Systemaffinität und Projektarbeit.

AUFGABEN

· Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und personalrelevanten Dokumenten

· Sicherstellung effizienter und rechtskonformer administrativer HR-Prozesse

· Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeitende bei administrativen HR-Themen

· Pflege und Qualitätssicherung von Personaldaten in unseren Systemen

· Erstellung regelmäßiger HR-Reports, Auswertungen und Statistiken für interne und externe Stakeholder

· Key User-Funktion für das HR-System Chameleon inkl. Unterstützung bei Systemtests, Anpassungen und Schulungen

· Mitarbeit in bereichsübergreifenden HR-Projekten und Übernahme eigener Projektaufgaben

· Unterstützung bei der vorbereitenden Entgeltabrechnung

DEIN PROFIL

· Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbare Qualifikation

· Mehrjährige Erfahrung in der operativen Personalarbeit, idealerweise mit Fokus auf HR-Administration und Reporting

· Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit HR-Systemen

· Sicherer Umgang mit MS Excel sowie Erfahrung in der Erstellung von Auswertungen und Reports

· Gute Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht und in administrativen HR-Prozessen

· Affinität zu Daten, Systemen und digitalen Prozessen

· Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

· Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Teamgeist

· Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

UNSER ANGEBOT

· Eine attraktive Vergütungsstruktur mit Bonusprogramm

· Eine arbeitgeberfinanzierte Unfall-, Hinterbliebenen- & Rentenversicherung

· Ein professionelles und gut vernetztes Arbeitsumfeld in einem dynamischen, internationalen Team sowie in einem wachsenden Unternehmen

· Ein zukunftsorientiertes Unternehmen, das die Energiewende strategisch aktiv mitgestaltet

· Einen attraktiven Arbeitsplatz im Herzen Hamburgs, mit höhenverstellbaren Tischen, moderner technischer Ausstattung und regelmäßigen Sport- und Teamaktivitäten

· Ein flexibles Arbeitszeitmodel mit der Möglichkeit, 2 Tage pro Woche im Homeoffice zu arbeiten und die Arbeitszeiten individuell zu legen

· Praxisnahe Einarbeitung, langfristige Zusammenarbeit und sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines internationalen Konzernumfelds

· Weitere Leistungen wie das vergünstige Deutschlandticket, Business Bike Leasing, EGYM Wellpass mit über 9.000 Partnern im Sport- und Wellnessnetzwerk und über 2.000 Online-Kursen zu Bewegung, Ernährung und Meditation. Außerdem kooperieren wir mit einem spezialisierten externen Anbieter, dem Fürstenberg-Institut, im Bereich der persönlichen Beratung und des professionellen Coachings.

VARO ENERGY ACCELERATES THE ENERGY TRANSITION. ACCELERATE YOUR CAREER, NOW.

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung – am besten direkt über unseren 'Apply now' Button.

Bei Fragen zu dieser Position kannst Du unsere Recruiterin Jasmin Sieger via jasmin.sieger@varoenergy.com kontaktieren. Weitere Informationen findest Du auf unserer Website unter www.varoenergy.com

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