HR Advisor (w/m/d)

Wir bei Fielmann sind mehr als Kolleginnen und Kollegen – wir sind ein Team. Unser Zusammenhalt macht uns stark. Durch neue Impulse entwickeln wir uns weiter. Mit deinem Einsatz wachsen wir – mal schneller, mal mit Bedacht. Gemeinsam finden wir das richtige Tempo und setzen die Maßstäbe von morgen.

In unserem Team "People Administration Stores” betreuen wir gemeinsam und vertrauensvoll in unserem 15-köpfigen Team unsere KollegInnen in den Fielmann-Niederlassungen. Für sie sind wir der erste Ansprechpartner für sämtliche administrative Themen und Anliegen. Wenn du Teil unserer engagierten und fröhlichen Mannschaft werden möchtest und dich wohl in einer prozessorientierten Umgebung fühlst, dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen.

Wir geben alles – deine Vorteile

• Attraktive Vergütung, 13. Gehalt mit Option auf Umwandlung in Freizeit
• Jährliches Budget für Fielmann Produkte über 1.080 € für dich und deine Familie
• Mitarbeiteraktien, vermögenswirksame Leistungen sowie zahlreiche weitere Benefits (z. B. vergünstigtes Deutschlandticket, Fahrradleasing)
• Flexible Arbeitszeitmodelle sowie Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten, z. B. in der Fielmann Akademie Schloss Plön
• Familiäre Teams und ein digitales Arbeitsumfeld
• Krisensichere Branche

Wir setzen gemeinsam die Maßstäbe von morgen – deine Aufgaben

• Betreuung unserer KollegInnen (hauptsächlich AugenoptikerInnen und HörakustikerInnen) in den Niederlassungen in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen, wie z.B.:
• Bearbeitung und Beantwortung von telefonischen und E-Mail-Anfragen
• Bearbeitung und Verwaltung von Vergütungsänderungen / Tarifsprüngen
• Erstellung von Verträgen, Anhängen, Zusatzvereinbarungen und Zeugnissen sowie das Erfassen von Um- und austritten
• Erfassen von Arbeitszeitänderungen
• Verwaltung von Einmalzahlungen und Sonderzahlungen sowie die Prüfung und Freigabe von Rechnungen
• Prüfung von Ansprüchen auf Sonderurlaub und Aufenthaltstiteln
• Kooperative Zusammenarbeit mit allen Fachbereichen
• Als Key User für die zentralen HR-Systeme (Workday) unterstützt du außerdem unsere Niederlassungs-KollegInnen in den Systemen und trägst zur Optimierung der Nutzung bei

Du begeisterst uns – dein Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares
• Erste Erfahrungen im Bereich Personalbetreuung
• Hohe Teamfähigkeit und ein lösungsorientiertes Mindset
• Gute Kommunikations- und Beratungskompetenzen sowie Zuverlässigkeit
• Kenntnisse im Umgang mit HR-Software (z.B. Workday, SAP)
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung, z.B. in neuen Technologien sowie Freude in der Arbeit in einem dynamischen, prozessorientierten Umfeld

Klingt nach einem Job, in dem du deine Stärken zeigen kannst? Bewirb dich direkt über unser Karriereportal. Das ist nachhaltig, geht easy und spart Kosten sowie Zeit. Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung inklusive möglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung. Deine Ansprechpartnerin im Recruiting ist Sylvia Keller.

Die Fielmann-Gruppe ist ein börsennotiertes Familienunternehmen mit Sitz in Hamburg. Über unser Omnichannel-Geschäftsmodell mit digitalen Vertriebskanälen und rund 1.000 Niederlassungen versorgen wir unsere 27 Millionen Kunden mit Brillen, Kontaktlinsen und Hörsystemen.