Von A wie Arbeitsverträge über M wie Mitarbeitendenbefragung bis Z wie Zeiterfassung kümmern wir uns im vierköpfigen HR-Team um die wertvollste Ressource unserer Organisation: Das Team! Um in administrativen Aufgaben zu unterstützen sowie das ebenfalls zu unserem Bereich gehörende Fuhrparkmanagement zu verantworten suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte HR-Assistenz mit Schwerpunkt Fuhrparkmanagement in Voll - oder Teilzeit (ab 25 h/Woche) am Standort Hamburg . Wenn du Lust hast, in einem engagierten Team die Energiewende voranzubringen, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

• Fuhrparkmanagement:
• Beschaffung von Fahrzeugen
• Kommunikation mit Versicherungen, Werkstätten, Ämtern und anderen Schnittstellen
• Koordination von Werkstattterminen für Poolfahrzeuge
• Verwaltung von Tankkarten und Tankkosten
• Prüfung und Freigabe von Rechnungen im Bereich Fuhrparkmanagement
• Beantwortung von internen Anfragen rund um die Fahrzeugnutzung
• Personaladministration:
• Erstellung & Nachverfolgung von Arbeitsverträgen, Änderungsvereinbarungen, Arbeitszeugnissen etc.
• Pflege der digitalen und physischen Personalakten
• Zuarbeit in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung
• Mitarbeit in unterschiedlichen HR-Projekten

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium in den Bereichen BWL, Geistes- oder Sozialwissenschaften
• Erste Berufserfahrung im Personal oder Fuhrparkmanagement oder einem angrenzenden Tätigkeitsfeld
• Eine serviceorientierte, gründliche und zuverlässige Arbeitsweise
• Ganzheitliches Denken, aufgeprägte Teamorientierung und Engagement
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
• Führerschein Klasse B und Sicherheit beim Autofahren

• Dein Arbeitsplatz mit Zukunft : Aktive Mitgestaltung beim Auf- und Ausbau eines wachsenden Geschäftsbereiches in einer zukunftsorientierten, nachhaltigen Wachstumsbranche
• Dein neues Team : Sympathische Kolleg*innen, regelmäßige Teamevents und ein kollegiales Miteinander auf Augenhöhe
• Deine Work-Life-Balance : Familien- und freizeitfreundliches Umfeld durch 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Dein Umfeld : Ein attraktives Büro an der Hamburger Außenalster mit Bio-Obst, Kaffee und Wasser sowie regelmäßige After-Work-Events und gemeinsame Mittagspausen
• Deine Entwicklung : Umfangreiche Einarbeitung sowie Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten passend zum Karrierestatus und der persönlichen Neigung
• Deine Wertschätzung : Wettbewerbsfähige Vergütung und interessante Benefits, z.B. Zuschuss zur nachhaltigen Mobilität und zum Fitnessangebot sowie zur betrieblichen Altersvorsorge
• Dein Beitrag zu unserer Mission : Energie, die Zukunft schafft – selbstverständlich: für alle, jederzeit, überall.

Dann freuen wir uns über deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittsdatum über unser Bewerbungsformular!

Du erfüllst die Anforderungen nicht zu 100%, fühlst dich der Aufgabe aber gewachsen? Dann erzähl uns trotzdem, warum du der*die Richtige für uns bist!