Unser Auftraggeber ist Anbieter von bauüberwachenden Ingenieurleistungen für Infrastrukturprojekte. Schwerpunkt der Tätigkeit ist die Bau- und Sicherungsüberwachung, d.h. verschiedene Dienstleistungen rund um das Thema "Schiene". Die Koordination bei Bau und Betrieb von Bahnen sowie Brückenprüfungen gehören ebenfalls zum Leistungsumfang.

Position

Gesucht wird ein HR-Verantwortlicher (all genders), der/die vornehmlich für die Lohnabrechnung und -verwaltung für die über 100 Mitarbeitenden verantwortlich ist.

Zu den Aufgaben gehören im Einzelnen:

• eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen unter Berücksichtigung der steuerrechtlichen und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben
• Pflege und Verwaltung der Zeiterfassung
• Vorbereitung von Verträgen, Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen und diversen Dokumenten für die Mitarbeitenden
• Prüfung und Erfassung der eingehenden Verträge und Personalunterlagen
• Erstellen und Pflegen der Personalakten
• Prüfung und Erfassung von Abrechnungsbelegen, Pfändungen, VWL-Verträge
• Eigenverantwortliche, serviceorientierte Betreuung und Beratung der Führungskräfte sowie Mitarbeitenden in allen personalwirtschaftlichen Belangen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit umfangreicher fachlicher Qualifikation im Personalwesen, z.B. Personalfachkauffrau / Personalfachkaufmann, abgeschlossenes Bachelorstudium (BWL, Wirtschaftspsychologie) oder eine Ausbildung zum/zur Steuerfachangestellten mit mehrjähriger Berufserfahrung
  oder‍
• gleichwertige Kenntnisse und umfassende praktische Erfahrungen im Bereich der Personalbetreuung sowie in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Gründliche und umfassende Fachkenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
• Kenntnisse in der Buchhaltung zur Unterstützung der Finanzbuchhaltung (wünschenswert)
• Sicherer Umgang mit Personalabrechnungssoftware (idealerweise DATEV) sowie MS Office
• Hohe Flexibilität in Bezug auf die Aufgaben
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein sicheres Auftreten
• Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Mitarbeiterdaten
• Teamfähigkeit und ausgeprägte Sozialkompetenz
• Fähigkeit, selbstständig und lösungsorientiert zu arbeiten
• sehr gute Deutschkenntnisse in Schrift und Sprache

Angebot

• Attraktives Gehaltspaket
• Erfolgsabhängige Sonderzahlungen
• Dienstlaptop und -smartphone können aus einem Pool an Geräten frei ausgewählt und auch privat genutzt werden
• Flexible Arbeitszeiten
• Je nach Art der Arbeitsabläufe mobiles Arbeiten möglich
• E-Bike-Leasing
• Betriebliche Altersvorsorge
• Kita-Zuschuss