Du arbeitest täglich mit der Geschäftsführung und –leitung des Marktfolgebereichs zusammen und unterstützt bei der Weiterentwicklung des Internen Kontrollsystems. Unser Ziel ist dabei die Otto Payments zur operativen und regulatorischen Excellence zu bringen und täglich einen Mehrwert für unsere Kunden zu entwickeln. Bei uns kannst du deine fundierten Kenntnisse und Erfahrungen einbringen und ausbauen. Gelebt werden flache Hierarchien, eine "Can-Do"-Mentalität und ein offenes Miteinander. Es warten auf dich spannende Herausforderungen und viel Spaß bei der Arbeit.

Du kannst uns auch in Teilzeit (30h/Woche) unterstützen.

Deine Arbeitszeit kannst du zu bis zu 60 % im Monat flexibel aus dem Homeoffice oder einem anderen Ort gestalten. Die passende Balance zwischen Anwesenheit im Büro und mobilem Arbeiten wird im Team und mit deiner Führungskraft abgestimmt.

Dein Impact

Als Internal Controls Manager*in bei der OTTO Payments GmbH erhältst du die Gelegenheit, tief in die Welt der Finanzdienstleistungen einzutauchen und die internen Abläufe und Prozesse unseres Unternehmens kennenzulernen. Du verstärkst unser Team bei der Identifikation von Optimierungspotenzialen in unseren Geschäftsprozessen und unterstützt andere Bereiche bei der Umsetzung von effizienten und effektiven Kontrollmaßnahmen.

Deine Aufgaben umfassen:

• Internal Control System:
• Verantworte eigenständig die Erarbeitung eines übergreifenden IKS-Rahmenwerks
• Erarbeite eigenverantwortlich die Konzeption eines (unternehmensweiten) internen Kontrollsystems
• Entwickle das Interne Kontrollsystems gemeinsam mit den Fachbereichen kontinuierlich weiter
• Überwache und prüfe jährlich die Angemessenheit und Wirksamkeit des Internen Kontrollsystems und dokumentiere deine Ergebnisse
• Stelle durch ein angemessenes IKS sicher, dass alle Anforderungen an ein Institut erfüllt sind
• Top-Management Communication: Erstelle eigenständig Berichte, Präsentationen und relevante Reportings und präsentiere diese vor dem Management und anderen relevanten Stakeholdern.
• Data Analytics: Analysiere Schnittstellen, Key Controls und erstelle Reports, die entscheidungsrelevante Insights liefern.
• Process Optimization: Entwickle unser IKS im Einklang mit den Fachbereichen stetig weiter und trage zur kontinuierlichen Optimierung unserer internen Prozesse bei.
• Performance Improvement: Sei beratend tätig und begleite Fachbereiche bei spezifischen Fragestellungen und trage durch ein effektives IKS dazu bei Prozesse zu standardisieren und zu optimieren zur Steigerung der Effizienz von Geschäftsabläufen
• Owner Process Tooling: Sei perspektivisch der zentrale Ansprechpartner für sfO & BIC (Home of Prozesslandkarte)

Du bist dir nicht sicher, ob die Stelle zu dir passt? – Gerne stellen wir den Kontakt zu Leon Merx aus dem Fachbereich her. Du möchtest dein künftiges Team und deinen Arbeitsplatz live erleben? – Im Rahmen deines Bewerbungsprozesses hast du zu einem späteren Zeitpunkt die Gelegenheit dazu.

Dein Profil

• Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches oder rechtswissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung
• Fundiertes Fachwissen und mehrjährige praktische Erfahrung im Bereich IKS, Projektmanagement oder einer vergleichbaren Position eines regulierten Unternehmens oder in einem vergleichbaren Umfeld bspw. bei einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
• Tiefe Kenntnisse und weitreichende Erfahrung in der Entwicklung und Weiterentwicklung eines IKS-Rahmenwerks
• Fundierte Kenntnisse in Projektmanagement-Methoden
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrung im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern auf unterschiedlichen Ebenen
• Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein, gepaart mit Pragmatismus und Flexibilität
• Hohe Eigeninitiative und Eigenverantwortung sowie Spaß an einem digitalen Geschäftsmodell
• Integrative, engagierte Persönlichkeit, die strukturiert und zielorientiert vorgeht, gerne kooperativ im Team arbeitet, ihre Position aber auch vertritt
• Idealerweise Erfahrung in der Payment-Branche und den dazugehörigen regulatorischen Anforderungen, z.B. ZAG, ZAG-MaRisk und DORA
• IT-Affinität mit ggf. Erfahrungen in der Prüfung oder Beratung von IT-Systemen und IT-Verfahren ist von Vorteil
• Spaß an der Vorbereitung und Durchführung von Präsentationen und Veranstaltungen im Zusammenhang mit dem Thema IKS
• Idealerweise verhandlungssicher in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift