Du bist organisiert, kommunikationsstark und liebst es, Projekte effizient zu strukturieren?

Als IT-Projektassistenz (m/w/d) unterstützt du die Projektleitung in der technischen Umsetzung des Programms NOOTS und sorgst durch professionelle Koordination und Dokumentation für einen reibungslosen Ablauf auf Programmeben

Deine Aufgaben

• Organisation, Koordination und Nachbereitung von Meetings auf Programmebene
• Unterstützung von zwei Projektleitungen (Sicherheit/Datenschutz sowie Anbindung/Support) bei Terminplanung und Kommunikation
• Erstellung und Pflege von Protokollen sowie strukturierte Meetingdokumentation
• Vertretung im Programm-Management-Office, insbesondere im Bereich Toolmanagement
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Projektumfeld

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen oder IT-nahen Bereich
• Erfahrung in der Meetingorganisation und im Projektumfeld
• Gute Kenntnisse im Projektmanagement sowie in Moderationsmethoden
• Grundkenntnisse im Toolmanagement (z. B. Berechtigungsstrukturen)
• Wünschenswert: Basiswissen in Datenschutz, IT-Sicherheit oder Stakeholdermanagement
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, hohe Belastbarkeit und organisatorisches Talent

Deine Benefits

• Mitarbeit in einem spannenden IT-Programm mit gesellschaftlich relevanten Themen
• 80 % Remote
• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten

Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Dein Kontakt

Herr Gianfranco Salamone
Gianfranco.Salamone@dis-ag.com

DIS AG

Information Technology
Am Sandtorpark 6
20457 Hamburg
Telefon: +49 40/534595031