Kauffrau/-mann als Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung / Logistik / Import-Export
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mittelständische Unternehmensgruppe
Architektur, Bauwesen
Hamburg
- Art der Anstellung: Vollzeit
- 34.500 € – 51.500 € (von XING geschätzt)
- Hybrid
Kauffrau/-mann als Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung / Logistik / Import-Export
Über diesen Job
Kauffrau/-mann als Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung / Logistik / Import-Export
04.07.2025
STEFES GmbH
Hamburg
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STEFES GmbH
Wir sind eine mittelständische Unternehmensgruppe im Agrarbereich und setzen auf smarte Lösungen und starke Teams. Unsere Kompetenzen liegen in der Entwicklung, Produktion, Beschaffung und dem Vertrieb von Pflanzenschutzmitteln, Blattdüngern, Biostimulatoren, Rohstoffen für Nahrungsergänzungsmittel und Lebensmittel. Bei uns kannst Du Dich einbringen, Verantwortung übernehmen und Deine Ideen verwirklichen. Werde Teil unseres Teams und mach mehr aus Deinem Job!
Kauffrau/-mann als Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung / Logistik / Import-Export
Hamburg
Aufgaben:
- Du erfasst Kundenaufträge im System, überwachst Fristen und begleitest die Abwicklung von A bis Z.
- Du betreust unsere Kunden freundlich und lösungsorientiert - auf Deutsch und Englisch.
- Du koordinierst Transporte und sorgst für eine reibungslose Kommunikation mit Logistik- und Zollpartnern.
- Du übernimmst die zollrechtliche Import-/Exportabwicklung inkl. Nutzung moderner Zollsoftware (z.B. Advantage Customs).
- Idealerweise unterstützt Du uns auch bei besonderen Zollverfahren (z.B. aktive Veredelung) und der Verwaltung zollrechtlicher Bewilligungen.
- Du behältst Liefertermine, Lagerbestände und Produktionsfortschritte im Blick.
- Du erstellst Angebote und Rechnungen, kümmerst Dich um Reklamationen sowie das Mahnwesen.
- Du pflegst unsere Stammdaten sorgfältig und bringst Dich aktiv in Verbesserungsprozesse ein.
- Du unterstützt das Vertriebsteam aktiv und bringst Dich in Verbesserungsprozesse ein.
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische oder landwirtschaftliche Ausbildung mit kaufmännischem Verständnis
- Erfahrung in der Auftragsabwicklung, im Vertriebsinnendienst sowie in der zollrechtlichen Import-/Exportabwicklung
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit SAP Business One und Zollsoftware (z.B. Advantage Customs, Zodiak) von Vorteil
- Wünschenswert: Kenntnisse in besonderen Zollverfahren (z.B. aktive Veredelung), Präferenzrecht und der Überwachung von zollrechtlichen Bewilligungen
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Eigenmotivation, selbstständige Arbeitsweise und Freude an der Kundenkommunikation
- Interesse an einem abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld und an der Dynamik des internationalen Agrarhandels
Wir bieten:
- 30 Urlaubstage und 38,5-Stunden-Woche - für echte Work-Life-Balance
- Mobiles Arbeiten - flexibel und familienfreundlich
- 13. Gehalt & vermögenswirksame Leistungen
- Zuschuss zum Deutschlandticket & Jobrad
- Ergonomische Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Tischen
- Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
- Ein kollegiales Umfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Zentrale Lage mit guter Anbindung und regelmäßige Teamevents
Unser Kontakt:
Bewerbung@stefes.eu
Https://www.stefes.eu/karriere
Ansprechpartner: Marina Hesse
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Unternehmens-Details
mittelständische Unternehmensgruppe
Architektur, Bauwesen
501-1.000 Mitarbeitende