Für ein Unternehmen im Bauingenieurwesen suchen wir eine Assistenz (w/m/d) in unbefristeter Festanstellung. Die Position ist in Teilzeit oder Vollzeit möglich. Unser Mandant steht für eine offene, kollegiale Zusammenarbeit und klare Strukturen im Arbeitsalltag. Entscheidungen werden nachvollziehbar getroffen, der Umgang miteinander ist respektvoll und verlässlich – auch in arbeitsintensiven Projektphasen.

Aufgaben

Deine Rolle

Als Assistenz bist du eine zentrale Schnittstelle im Büro. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft, hältst den Überblick und schaffst Verlässlichkeit – für die Geschäftsführung, die Ingenieur:innen und das gesamte Team.

Was dazugehört

• Organisation und Koordination des Büroalltags (Telefon, E-Mail, Post, Empfang)
• Terminmanagement sowie Pflege von Projekt- und Büroablagen
• Schriftliche und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
• Mitarbeit bei der Erstellung technischer Berichte und projektbezogener Unterlagen
• Vorbereitung und Erstellung von Rechnungen für laufende Baustellenprojekte
• Unterstützung des Sekretariatsteams im Front- und Backoffice

Qualifikation

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung (ca. 3 Jahre) im Assistenz- oder Office-Bereich
• Eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und ein gutes Organisationsgefühl
• Teamgeist, Verlässlichkeit und eine klare, freundliche Kommunikation
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

Was dich erwartet

• Unbefristete Festanstellung in Teilzeit oder Vollzeit
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und Homeoffice-Möglichkeit
• 30 Tage Urlaub sowie eine transparente Überstundenvergütung
• Ein sorgfältiges Onboarding und eine strukturierte Einarbeitung
• Bonuszahlungen und vermögenswirksame Leistungen
• JobRad oder Deutschlandticket
• Entwicklungsperspektiven und individuelle Förderung
• Ein offenes, respektvolles Miteinander und regelmäßige Mitarbeiterevents

Klingt gut?

Dann freuen wir uns, von dir zu hören.
Sende uns einfach deinen Lebenslauf oder melde dich telefonisch – wir erzählen dir gern mehr über das Team, unsere Arbeitsweise und deinen möglichen neuen Arbeitsplatz.

T.: 0170 3393700 Yvonne Höft

DIE VERMITTLUNG IST SELBSTVERSTÄNDLICH KOSTENLOS!