Kaufmännische Assistenz Immobilien- & Gebäudemanagement (m/w/d) in Hamburg

Ihr Einstieg in die kaufmännische Steuerung moderner Immobilienstandorte.

Im Bereich Immobilien- & Objektmanagement verantworten wir die umfassende Betreuung von Gebäuden: wirtschaftliche Steuerung, Instandhaltung, Servicekoordination und Transparenz in allen Prozessen. Damit diese Abläufe funktionieren, braucht es eine verlässliche kaufmännische Schnittstelle – und genau hier kommen Sie ins Spiel.

Sie arbeiten gern strukturiert, behalten Vorgänge im Blick und setzen digitale Tools souverän ein? Dann bietet Ihnen diese Position eine spannende Mischung aus Organisation, Datenpflege und Kommunikation.

Ihre Aufgaben im Überblick

• Ticketsystem-Management: Annahme, Zuordnung und Nachverfolgung von Meldungen und Vorgängen im Ticketsystem
• ERP-Arbeit mit Navision: Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten, Unterstützung bei Auswertungen und einfachen Analysen in Navision
• Kaufmännische Unterstützung der Objekt- und Projektverantwortlichen im Facility Management (z. B. Unterlagen, Übersichten, Terminorganisation)
• Abstimmung mit internen technischen Teams und externen Dienstleistern rund um Immobilien- und Gebäudethemen
• Mitwirkung bei der Vorbereitung und Dokumentation von Instandhaltungs-, Prüf- und Serviceeinsätzen
• Allgemeine kaufmännische Administration (Korrespondenz, Ablage, Dokumentenmanagement) im Kontext Immobilien- & Objektmanagement

Das bieten wir Ihnen

• Eine verantwortungsvolle Position im Umfeld moderner Immobilien- und Gebäudebewirtschaftung in Hamburg
• Nachhaltig angelegte Zusammenarbeit mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung
• Strukturierte Einarbeitung in Ticketsystem und Navision
• Persönliche, verlässliche Betreuung durch Top Job Personal
• Zugang zu attraktiven Mitarbeiterangeboten bei zahlreichen Partnerunternehmen

Das bringen Sie mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Industrie, Immobilienwirtschaft, Hotellerie oder vergleichbare Qualifikation)
• Erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, Assistenz, im Serviceumfeld oder in der Immobilien-/Facility-Branche von Vorteil
• Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen; idealerweise Praxis mit Ticketsystemen und Navision
• Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Genauigkeit
• Kommunikationsstärke, Kundenorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellen
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie ein verbindliches, professionelles Auftreten

Jetzt bewerben

Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiederfinden und Lust haben, die kaufmännische Seite des Immobilien- & Objektmanagements in Berlin aktiv mitzugestalten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bitte senden Sie Ihre Unterlagen (PDF, max. 3 MB) mit Lebenslauf, Nachweisen und Angabe Ihrer Verfügbarkeit an:

Top Job Personal GmbH Herr Alex Hahl Grabenstraße 5, 40213 Düsseldorf

• 49 211 22030500 work@topjobpersonal.de

Werden Sie Teil der Immobilien- & Objektbetreuung – mit Fokus auf Struktur, Qualität und digitale Prozesse.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.