Aufgaben

• Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Dokumentation der Arbeitsstunden gewerblicher Mitarbeitender
• Organisation und Koordination von Kundenterminen inklusive Sicherstellung einer professionellen Kommunikation
• Pflege, Dokumentation und Eingabe relevanter Daten in interne Systeme (z.B. Stammdatenpflege)
• Bearbeitung eingehender Telefonate und E-Mails sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
• Abstimmung und Kommunikation mit Projektleitungen sowie Unterstützung bei organisatorischen Abläufen
• Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen, Übersichten und administrativen Reports
• Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse und Sicherstellung einer strukturierten Büroorganisation

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als fundierte fachliche Grundlage
• Einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen oder buchhalterischen Umfeld, idealerweise im administrativen Innendienst
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie hohe Kunden- und Serviceorientierung
• Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit in einem dynamischen Umfeld
• Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent
• Gutes Zahlenverständnis und sorgfältiger Umgang mit abrechnungsrelevanten Daten
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word